وقتی فرستنده‌ای نتواند به طور منظم به یک لیست ایمیل ارسال کند، آن لیست قدیمی می‌شود. همچنین اگر مشترکین موجود در لیست مجوزهای منقضی شده خود را تمدید نکرده باشند یا به سادگی غیرفعال باشند، می‌توان یک لیست را قدیمی نامید.