ممکن است از مشترکین خواسته شود قبل از پیوستن به لیست ایمیل، فرم ثبت نام خاصی را پر کنند. به این کار، عضویت در خبرنامه میگویند. عضویت در خبرنامه، رضایت صریح گیرندگان است که به فرستندگان اجازه میدهد به آنها ایمیل بزنند. بهتر است از «حضور دوگانه» استفاده کنید، یعنی گیرنده بالقوه ابتدا فرم را پر کند و سپس عضویت در لیست شما را تأیید کند.
عضویت در خبرنامه (Opt-in) یک جنبه حیاتی از بازاریابی ایمیلی است که تضمین میکند گیرندگان رضایت صریح خود را برای دریافت ایمیل از یک فرستنده یا لیست ایمیل خاص اعلام کردهاند. بازاریابان ایمیلی میتوانند با دریافت عضویت در خبرنامه، یک لیست ایمیل با کیفیت بالا ایجاد کنند که شامل مشترکین فعال و علاقهمند باشد.
روشهای مختلفی برای دریافت حق عضویت از مشترکین وجود دارد، اما یکی از رایجترین آنها از طریق فرم ثبت نام است. فرمهای ثبت نام را میتوان در وبسایت، صفحه رسانههای اجتماعی یا سایر پلتفرمهای آنلاین قرار داد و از آنها برای جمعآوری اطلاعات لازم از مشترکین، مانند نام و آدرس ایمیل آنها، استفاده کرد.
برای اطمینان از اینکه ثبتنام به شیوهای سازگار و اخلاقی انجام میشود، بهتر است از فرآیند «دوبار ثبتنام» استفاده کنید. در یک ثبتنام دوگانه، مشترک بالقوه ابتدا فرم ثبتنام را پر میکند و سپس ایمیلی دریافت میکند که از او خواسته میشود اشتراک خود را در لیست ایمیل تأیید کند. این مرحله تأیید تضمین میکند که مشترک رضایت صریح خود را ارائه داده و به طور فعال تصمیم به عضویت در لیست ایمیل گرفته است.
انتخاب دوگانه برای حفظ یک لیست ایمیل با کیفیت بالا مهم است زیرا به اطمینان از مشارکت و علاقه مشترکین به محتوای ارسال شده کمک میکند. این میتواند منجر به افزایش نرخ باز شدن و کلیک شود و میتواند به کاهش احتمال شکایات مربوط به هرزنامه یا لغو اشتراک کمک کند.
همچنین لازم به ذکر است که دریافت حق عضویت در بسیاری از حوزههای قضایی یک الزام قانونی است. به عنوان مثال، در اتحادیه اروپا، مقررات عمومی حفاظت از دادهها (GDPR) ایجاب میکند که بازاریابان ایمیلی قبل از ارسال ایمیلهای بازاریابی، رضایت صریح مشترکین را دریافت کنند.
به طور کلی، عضویت در خبرنامه (opt-in) یک جزء ضروری از بازاریابی ایمیلی است و میتواند به اطمینان از ارسال پیامهای ایمیل به مشترکین علاقهمند و متعهد کمک کند. بازاریابان ایمیلی میتوانند با استفاده از یک فرآیند عضویت دوگانه و رعایت بهترین شیوهها برای دریافت عضویت، یک لیست ایمیل با کیفیت بالا ایجاد کنند که نتایج خوبی را به همراه داشته باشد.
