پاورقی بخشی است که در پایینترین قسمت یک پیام ایمیل، زیر محتوای اصلی ایمیل قرار دارد. این بخش شامل اطلاعات استانداردی است که در تمام کمپینهای ایمیلی ارسالی توسط یک برند، ثابت میماند.
یک پاورقی معمولاً شامل عناصر زیر است:
- اطلاعات تماس - شامل نام شرکت، آدرس ایمیل، آدرس فیزیکی و شماره تلفن است تا گیرندگان بتوانند به راحتی با آنها تماس بگیرند.
- لغو اشتراک - حاوی یک لینک لغو اشتراک برجسته با یک کلیک است تا گیرندگان بتوانند در صورت تمایل از دریافت ایمیلهای بعدی انصراف دهند.
- مرکز ترجیحات - پیوندی به مرکز ترجیحات که در آن مشترکین میتوانند موضوعات خاصی را که میخواهند ایمیلهای مربوط به آنها را دریافت کنند، انتخاب کنند.
- سیاست حفظ حریم خصوصی - پیوندی به سیاست حفظ حریم خصوصی شرکت که به کاربران در مورد رویههای فهرست ایمیل اطمینان میدهد.
- لینکهای رسانههای اجتماعی - لینکهایی به پروفایلهای رسانههای اجتماعی برند تا گیرندگان بتوانند با آن ارتباط برقرار کنند.
- حق نشر و آدرس - شامل اطلاعات حق نشر و آدرس پستی برای رعایت الزامات قانونی است.
پاورقی نقش مهمی در ایجاد اعتماد و اعتبار دارد. گیرندگان ایمیل میخواهند بدانند چه کسی ایمیل ارسال میکند و به راحتی میتوانند اشتراک خود را لغو کنند یا تنظیمات برگزیده را کنترل کنند. یک پاورقی تمیز که از بهترین شیوهها پیروی میکند، حرفهای بودن و احترام به مشترکین را نشان میدهد.
یک پاورقی با طراحی خوب، فضای کمی را اشغال میکند، بنابراین تمرکز روی محتوای اصلی باقی میماند. اما باید یک لینک لغو اشتراک قابل مشاهده داشته باشد - چیزی که ارائه دهندگان ایمیل مانند Gmail آن را برای مطابقت با هرزنامه بررسی میکنند. داشتن پاورقیهای ثابت در کمپینها به گیرندگان کمک میکند تا ایمیلهای فرستنده را تشخیص داده و با آنها تعامل داشته باشند.
