وقتی یک فرستنده یا شرکت فقط از یک آدرس IP برای تمام ایمیل‌های خود استفاده می‌کند، چنین IP یک آدرس IP اختصاصی است. چنین سازمان یا شرکتی آدرس IP اختصاصی خود را با سازمان یا فرستنده دیگری به اشتراک نمی‌گذارد. وقتی شرکت‌ها می‌خواهند مدیریت کامل فرستنده IP خود را داشته باشند، از یک آدرس IP اختصاصی استفاده می‌کنند.

هر ارائه‌دهنده‌ی خدمات صندوق ورودی، آدرس‌های IP ترافیک ورودی را پیگیری می‌کند. آن‌ها همچنین امتیاز اعتبار را برای همان IPها نظارت می‌کنند. اما وقتی شما یک IP اختصاصی دارید، بار مسئولیت اعتبار آن بر دوش شما می‌افتد. این امر حیاتی است زیرا اعتبار آدرس IP که ایمیل از آن می‌آید، چیزهای زیادی را در مورد ایمیل‌ها تعیین می‌کند، از جمله اینکه آیا فیلتر شده‌اند، مسدود شده‌اند یا بدون مشکل به صندوق ورودی رسیده‌اند.

برعکس، استفاده از یک آدرس IP مشترک که بین چندین فرستنده مختلف مشترک است، با توجه به اینکه چگونه می‌توانید تحت تأثیر رفتار ایمیل سایر فرستندگان قرار بگیرید، می‌تواند مضر باشد. اما اگر حجم ایمیل کافی برای پشتیبانی از یک IP اختصاصی ندارید، یک IP مشترک همچنان بهترین گزینه برای شماست.