اگر در حوزه ایمیل مارکتینگ فعالیت داشته باشید، احتمالاً بحث‌هایی در مورد موضوع تحویل ایمیل (قابلیت ارسال ایمیل‌ها به صندوق ورودی مخاطب به جای پوشه هرزنامه) شنیده‌اید. و بدون در نظر گرفتن آدرس‌های IP فرستنده، بحث در مورد قابلیت تحویل ایمیل دشوار است.

آی‌پی اختصاصی ایمیل چیست؟

برخلاف IP ایمیل اشتراکی، IP ایمیل اختصاصی صرفاً متعلق به یک فرستنده یا یک کاربر است. کاربر IP ایمیل اختصاصی کنترل کامل بر حفظ اعتبار ارسال ایمیل خود را دارد. همانطور که از نامش پیداست، IP ایمیل اختصاصی با کسی به اشتراک گذاشته نمی‌شود و هیچ نگرانی در مورد کیفیت IP ارسال ایمیل وجود ندارد.

آی‌پی اشتراکی در مقابل آی‌پی اختصاصی

تفاوت بین IP اختصاصی و IP اشتراکی

در اینجا جدول مفصلی وجود دارد که تفاوت‌های بین آدرس‌های IP اشتراکی و اختصاصی را شرح می‌دهد.

فردی IP مشترک آی پی اختصاصی
معنی این توسط گروهی از شرکت‌هایی که کمپین‌های ایمیلی ارسال می‌کنند، به اشتراک گذاشته شده است. متعلق به یک شرکت است که از آن برای ارسال کمپین‌های ایمیلی خود استفاده می‌کند.
هزینه هزینه IP اشتراکی بین چندین شرکت تقسیم می‌شود. از این رو هزینه کمتری دارد. از آنجایی که فقط توسط یک شرکت استفاده خواهد شد، پرهزینه است.
حجم ایمیل‌ها همه ارائه دهندگان خدمات اینترنتی (ISP) اصلی به دنبال حجم ارسال ایمیل ثابت و مناسبی هستند تا بتوانند ایمیل‌ها را به صندوق ورودی خود برسانند. از آنجایی که یک IP مشترک توسط چندین شرکت استفاده می‌شود، حجم خوبی از ایمیل‌ها به طور مداوم ارسال خواهد شد. این حجم بالای ارسال ایمیل نیازی به فعال کردن IP ایمیل ندارد. آی‌پی اختصاصی ایمیل برای اینکه توسط ارائه‌دهندگان خدمات اینترنتی (ISP) به عنوان فرستنده معتبر شناخته شود، نیاز به یک مرحله آماده‌سازی دارد. کمپین ایمیل شما باید با حجم ارسال بالاتر سازگار باشد، این کار تضمین می‌کند که شرکت شما به عنوان یک فرستنده بدون اسپم شناخته شود.
کیفیت فهرست به عنوان بخشی از شیوه‌های ارسال خوب، لازم است نرخ پرش (bounce rate) را کنترل کنید. اگر لیست ایمیل خود را تمیز نمی‌کنید، IP اشتراکی گزینه بهتری خواهد بود. همچنین، ارائه دهندگان خدمات ایمیل اصلی، سیاستی در مورد تمیزی لیست ایمیل و همچنین قوانین خاصی برای وارد کردن آن دارند. برای استفاده از یک IP ایمیل اختصاصی، لازم است که لیست ایمیل خود را همیشه خالی نگه دارید. تمام ارسال‌های ناموفق و همچنین لغو اشتراک‌ها باید از پایگاه داده ایمیل شما حذف شوند تا قوانین ارسال ایمیل رعایت شود.
شیوه‌های ارسال اعتبار IP اشتراکی توسط شیوه‌های ارسال ایمیل گروهی از شرکت‌هایی که از آن IP خاص استفاده می‌کنند تعیین می‌شود. IPها توسط ESPها رصد می‌شوند تا شیوه‌های ارسال ضعیف به موقع تشخیص داده شوند. با این حال، اگر قصد دارید حجم زیادی از ایمیل‌ها را به طور مداوم ارسال کنید، این گزینه خطرناکی است. فهرستی از مواردی وجود دارد که باید هنگام استفاده از IP اختصاصی ایمیل رعایت شوند، مانند رعایت بهداشت فهرست ایمیل؛ مقررات CAN-SPAM و غیره. عدم رعایت این مجموعه قوانین می‌تواند به قیمت از دست دادن IP تمام شود که می‌تواند هزینه‌بر باشد.

آیا به IP اختصاصی ایمیل نیاز دارم؟

تضمینی وجود ندارد که با استفاده از یک IP اختصاصی ایمیل، ایمیل‌های شما به صندوق ورودی ارسال شوند. ببخشید! پیچیده است.
برای تصمیم‌گیری در مورد IP اختصاصی ایمیل، ابتدا باید نگاه دقیق‌تری به هزینه‌های خود برای بازاریابی ایمیلی و همچنین بازگشت سرمایه (ROI) بیندازید. اگر می‌توانید تمام هزینه‌های مربوطه را بپردازید و تمام قوانین لازم را رعایت کنید، IP اختصاصی برای شما مناسب است.
اگر می‌خواهید هر از گاهی با حجم کم ایمیل ارسال کنید، IP اشتراکی می‌تواند گزینه بهتری باشد.

مزایای آی‌پی اختصاصی ایمیل

  1. تحویل ایمیل شما و اعتبار فرستنده ایمن است
  2. ایمیل‌ها به راحتی به تمام ISP های اصلی مانند یاهو، جیمیل و هاتمیل ارسال می‌شوند.
  3. قرار دادن بهتر در صندوق ورودی
  4. افزایش درآمد با تعامل بیشتر

اهمیت فعال‌سازی IP اختصاصی ایمیل

به عنوان یک بازاریاب ایمیل یا کسب و کاری که کمپین‌های ایمیلی را به گروه بزرگتری از افراد ارسال می‌کند، شما می‌خواهید ایمیل‌های خود را در صندوق ورودی گیرندگان قرار دهید و نه در پوشه هرزنامه. IP اختصاصی ایمیل یکی از موارد بسیاری است که شانس ورود شما به صندوق هرزنامه را کاهش می‌دهد.

با یک IP جدید، ایجاد اعتبار خوب نزد ISPها بسیار مهم است. برای اینکه به عنوان یک فرستنده امن شناخته شوید، IP ایمیل اختصاصی شما باید فعال شود. این فرآیندی است که در آن حجم کمتری از ایمیل ارسال می‌شود و سپس به تدریج حجم آن افزایش می‌یابد.

فرآیند گرم کردن یک IP برای چند روز یا گاهی چند هفته ادامه می‌یابد تا زمانی که IP بتواند حجم کامل ایمیل‌ها را مدیریت کند.

نحوه فعال کردن IP اختصاصی ایمیل

روی یک برنامه‌ی آماده‌سازی IP کار کنید و به تدریج تعداد گیرندگان کمپین‌های ایمیل خود را افزایش دهید. بسته به لیستی از عوامل، برنامه ممکن است متفاوت باشد: سلامت فهرست ایمیل، اعتبار وب‌سایت و دامنه ایمیل، شکایات مربوط به هرزنامه، محتوای ایمیل، تعامل مشترکین و غیره.

پیام‌ها را به کاربرانی که بیشترین تعامل را دارند ارسال کنید و به تدریج مخاطبانی که کمتر درگیر هستند را اضافه کنید. به عنوان مثال، می‌توانید گیرندگانی را که در طول هفته اول و دوم کمپین شما در ۳۰ روز گذشته فعال بوده‌اند، اضافه کنید، سپس گیرندگانی را که در طول ۳۰ تا ۶۰ روز گذشته فعال بوده‌اند اضافه کنید و کسانی را که به ترتیب در طول هفته‌های سوم و چهارم به مدت ۹۰ روز پیام‌های شما را باز نکرده‌اند، حذف کنید.

پیام‌ها را به کاربرانی که بیشترین تعهد را دارند ارسال کنید و مخاطبانی که کمتر درگیر هستند را به تدریج اضافه کنید. به عنوان مثال، می‌توانید گیرندگانی را که در ماه گذشته در طول هفته اول و دوم کمپین شما فعال بوده‌اند، اضافه کنید، سپس گیرندگانی را که در 30 تا 60 روز گذشته فعال بوده‌اند اضافه کنید و کسانی را که در 3 ماه گذشته پیام‌های شما را باز نکرده‌اند، حذف کنید.

سعی کنید ابتدا کاربرانی را که بیشترین تعامل را دارند هدف قرار دهید.

در اینجا یک برنامه معقول برای گرم کردن IP اختصاصی شما آورده شده است:

برنامه گرم کردن IP دو هفته‌ای.

هرچه در طول مرحله گرم کردن ایمیل، حجم، تعداد دفعات، شکایات و میزان بازگشت ایمیل‌ها را بیشتر رعایت کنید، سریع‌تر می‌توانید شهرت مثبتی برای ارسال ایمیل ایجاد کنید. اگر به ندرت ایمیل ارسال کنید، ایجاد شهرت مثبت برای ارسال ایمیل کمتر از یک هفته زمان بیشتری می‌برد. به یاد داشته باشید که فعالیت گیرندگان را در طول دوره گرم کردن ایمیل بررسی کنید - اگر کم است، سرعت خود را کم کنید و حجم روزانه را افزایش ندهید تا متوجه تغییرات مثبت در تعامل مشترکین شوید.