محدودیتهای اندازه ایمیل برای کل پیام، شامل متن بدنه، تصاویر درونخطی و تمام پیوستها اعمال میشود. کدگذاری ایمیل (Base64) اندازه فایلها را افزایش میدهد...
به عنوان یک کارآفرین، یکی از اولین چیزهایی که به ذهن خطور میکند این است که چگونه ایمیل شرکت خود را مدیریت کنید. گذشته از همه اینها، ایمیل یک روش مهم ارتباطات تجاری است که سریع، ارزان و به راحتی در دسترس است.
مزایایی که ایمیل برای کسبوکارها به ارمغان میآورد فراوان است، زیرا روشهای کارآمد و مؤثری برای انتقال انواع دادههای الکترونیکی برای برقراری ارتباط با خوانندگان فراهم میکند. همچنین، بازاریابی پست الکترونیک یکی از مقرون به صرفه ترین راه ها برای کسب درآمد بیشتر است.
میزبانی ایمیل به طور خلاصه
میزبانی ایمیل طیف بسیار گستردهای را شامل میشود. با این حال، در نهایت، معمولاً سرویسی است که محتوای ایمیل شما را میزبانی میکند. میزبانی ایمیل مشابه سرویسهای میزبانی وب است. به همین دلیل، جای تعجب نیست که اکثر ارائهدهندگان میزبانی وب، میزبانی ایمیل را نیز در کنار خدمات خود ارائه میدهند. بستههای میزبانی وب نامحدود.
بیشتر کسبوکارها ترجیح میدهند از یک میزبان وبسایت و ایمیل، که به آن میزبانی همراه نیز میگویند، استفاده کنند، زیرا این روشی آسان برای دریافت یک سرویس سالم و کارآمدتر است. اینکه دقیقاً چه چیزهایی در بسته ارائه شده وجود دارد، به هر ارائهدهنده بستگی دارد. از طرف دیگر، میتوانید به یک میزبان ایمیل مراجعه کنید تا صرفاً بر بهینهسازی ایمیلهای شرکتی خود تمرکز کنید.
راههایی برای میزبانی ایمیلهایتان
میزبانی وب ترکیبی (ایمیل و وبسایت)
هم میزبانی وبسایت و هم میزبانی ایمیل دو سرویس متفاوت هستند؛ آنها میتوانند مستقل از یکدیگر اجرا شوند. اگر تصمیم دارید برای کسب و کار خود ایمیل بسازید، شما قادر خواهید بود یک کمپین بازاریابی ایمیلی اجرا کنید و حرفهایتر به نظر برسید. میزبانی ایمیل همراه به این معنی است که شما با حساب میزبانی وب خود، میزبانی ایمیل دریافت میکنید.
با این حال، بیشتر هاستهای ایمیلی که به صورت بسته ارائه میشوند، از نظر فضا و پهنای باند محدود هستند. علاوه بر این، اگر هاست وب شما دچار اختلال در عملکرد شود، وبسایت و ایمیل شما به طور خودکار خاموش میشوند؛ ارتباط شما با دنیا قطع میشود.
با این اوصاف، میزبانی وب همراه مزایای خود را دارد. این میزبانی مقرون به صرفهتر است زیرا میزبانهای وب معمولاً میزبانی ایمیل را به عنوان بخشی از بستههای معاملاتی خود در نظر میگیرند، بنابراین بسیار ارزانتر است. همچنین، راهاندازی و اجرای آن آسان است؛ نیازی به مدیریت جداگانه ایمیلهای خود نخواهید داشت. همچنین میتوانید قرارداد نامگذاری دامنه ایمیل خود را متناسب با نام تجاری خود داشته باشید - حرفهایتر. هنگامی که با چالش انتخاب نام تجاری یا دامنه مواجه شدید، میتوانید از یک تولیدکننده نام تجاری استفاده کنید. این ابزار یک راه حل مناسب برای غلبه بر مشکلات در فرآیند نامگذاری ارائه میدهد و طیف گستردهای از پیشنهادات خلاقانه را برای الهام بخشیدن و هدایت تصمیمگیری شما ارائه میدهد. چه به یک نام تجاری منحصر به فرد نیاز داشته باشید و چه به یک دامنه به یاد ماندنی، مولد نام تجاری میتواند به شما در یافتن گزینهای مناسب برای کسب و کار یا وبسایتتان کمک کند و در این فرآیند در زمان و تلاش شما صرفهجویی کند.
مزایا و معایب میزبانی وب ترکیبی (منبع: HostPapa)
۱. میزبانی ایمیل اشتراکی
این زمانی اتفاق میافتد که حسابهای ایمیل مرتبط با یک وبسایت در همان سرور سایت ذخیره میشوند. این روش محدودیتهای بیشتری دارد؛ به همین دلیل ارزانتر است. تعداد حسابهای ایمیل و فضای ذخیرهسازی محدود است، زیرا با وبسایت خود به اشتراک میگذارید.
در نتیجه، این گزینه بیشتر توسط کارآفرینان انفرادی و مشاغل بسیار کوچکتر ترجیح داده میشود. دلیل این امر این است که نیاز آنها به منابع چندان زیاد نیست و بودجه لازم برای تقسیم خدمات ایمیل و میزبانی وبسایت بین دو ارائهدهنده را نخواهند داشت.
میتوانید طرحهای زیر را بررسی کنید:
میزبانی وب InMotion
طرح Lite آنها با یک آدرس ایمیل رایگان ارائه میشود. با این حال، اگر به حسابهای ایمیل بیشتری نیاز دارید، باید به طرحهای بالاتر ارتقا دهید. InMotion به سابقه آپتایم سرور بیش از ۹۹.۹۵٪ و فیلتر اسپم حرفهای SpamExperts خود افتخار میکند. همچنین میتوانید ایمیلهای خود را بدون نیاز به استفاده از cPanel مدیریت کنید. در آخر، میتوانید از طریق IMAP/POP/Webmail به ایمیلها دسترسی داشته باشید.
میزبانی TMD
پلنهای هاستینگ اشتراکی TMD Hosting به شما امکان میدهد تعداد نامحدودی حساب ایمیل برای دامنه خود ایجاد کنید. میتوانید حسابهای ایمیل خود را از طریق cPanel > Mail > Email Accounts مدیریت کنید. میتوانید پلن Starter آنها را با قیمت ۲.۹۵ دلار در ماه بررسی کنید.
تمام بستههای میزبانی مشترک آنها به صورت کاملاً رایگان به محافظت در برابر هرزنامه برای حسابهای ایمیل مرتبط مجهز شدهاند - SpamExperts. میزبانی TMD سرعت بالا و زمان بهروزرسانی عالی دارد. همچنین، میتوانید از طریق IMAP/POP/Webmail به ایمیلها دسترسی داشته باشید.
۲. میزبانی ایمیل ابری
مثل بقیه خدمات مبتنی بر ابراستفاده از ایمیل مبتنی بر ابر مزایای زیادی دارد: بهرهوری عملیاتی و کاهش هزینهها. هیچ تجهیزات فیزیکی برای نگهداری وجود ندارد و از آنجا که میتوانید منابع را در هر زمانی بر اساس نیاز خود اضافه/حذف کنید، فقط برای آنچه استفاده میکنید هزینه پرداخت میکنید.
به همین ترتیب، میزبانی ایمیل ابری مقیاسپذیر است، هزینههای شما را کارآمد نگه میدارد و عملکرد ایمیل شما بسیار بهبود مییابد. میتوانید از تست بار JMeter، یک ویژگی تست JMeter در سطح سازمانی از یک راهکار تست بار مبتنی بر ابر، برای نظارت بر عملکرد ایمیل شما در هر زمان.
فرض کنید شرکت شما یک شرکت کوچک و متوسط (SME) با بودجه محدود است. در این صورت، میزبانی ایمیل ابری انتخاب خوبی است، زیرا این گزینه نه تنها امنتر و مطمئنتر است، بلکه با قیمتی مقرون به صرفه نیز در دسترس شماست.
میزبانی ایمیل اختصاصی
گزینه دیگر، میزبانی ایمیل اختصاصی است. این گزینه برای کسانی مناسبتر است که به ویژگیهای پیشرفتهتر مرتبط با ایمیل نیاز دارند. توجه داشته باشید که این به این معنی نیست که شما یک سرور ایمیل کامل را صرفاً برای استفاده شخصی خود دریافت میکنید. این فقط به این معنی است که حساب کاربری به طور خاص فقط روی مدیریت ایمیلها متمرکز است.
شما مقدار ثابتی از فضا و پهنای باند برای حساب کاربری خود دریافت میکنید که جدا از میزبانی وب شماست. همچنین، عملکردها و ویژگیهای پیشرفتهتری دریافت میکنید. البته، برای به دست آوردن این امکانات، باید بیشتر هزینه کنید. با وجود ویژگیهای پیشرفتهتر، راهاندازی این گزینه هنوز آسان است.
میزبانی ایمیل اختصاصی برای مشاغل بزرگتر که به منابع فشردهتری نیاز دارند، مناسبتر است.
میتوانید طرحهای زیر را بررسی کنید:
Hostinger
طرحهای میزبانی ایمیل حرفهای هاستینجر دارای ده آدرس ایمیل با ویژگیهای غنی و مفید بسیاری است. هاستینجر با بیش از ۹۹.۹۸٪ آپتایم، عملکرد میزبانی قدرتمندی دارد. این سرویس هم گزینههای میزبانی ایمیل بستهای و هم اختصاصی را با قیمتهای بسیار رقابتی ارائه میدهد. هر طرح پشتیبانی چند دستگاهی، آنتیویروس و بررسی ضد هرزنامه را ارائه میدهد.
این سرویس میزبانی اختصاصی از کلاینت وب Flockmail استفاده میکند که تقویم یکپارچهای را برای سازماندهی و تنظیم برنامهها ارائه میدهد. همچنین، به دعوتنامههای تماس ویدیویی (میزبانی جلسات تا سقف ۵۰ نفر) مجهز است و رابط کاربری آن با موبایل سازگار است.
روی هم رفته، پلنهای هاستینگ ایمیل هاستینجر بهترین گزینه هاستینگ ایمیل ارزان قیمت موجود محسوب میشوند، زیرا سادگی و در عین حال قابلیت استفاده را با قیمتی بسیار مقرون به صرفه ارائه میدهند.
LiquidWeb
فرض کنید به چیزی گستردهتر نیاز دارید. در این صورت، LiquidWeb میزبانی ایمیل تجاری ممتاز را ارائه میدهد، یک سرویس کاملاً مدیریتشده که در آن میتوانید از هر مکانی از طریق تلفن همراه، وبمیل و کلاینتهای ایمیل به ایمیل خود دسترسی داشته باشید. دیگر لازم نیست نگران دردسرهای بهروزرسانیها و نگهداری مداوم مورد نیاز برای ایمیلهای خود باشید، زیرا LiquidWeb همه چیز را برای شما انجام میدهد.
توجه داشته باشید که برای استفاده از این سرویس ایمیل تجاری، باید یکی از سرویسهای میزبانی آنها را خریداری کنید. پلنهای آنها از ۲ دلار در ماه به ازای هر کاربر شروع میشود.
راهکارهای سازمانی (SaaS)
نرمافزار به عنوان سرویس (SaaS) این روزها بسیار پرطرفدار است. این یکی از سه دسته اصلی محاسبات ابری است و یک مدل توزیع نرمافزار است که در آن یک ارائهدهنده ابر، برنامهها را میزبانی میکند و آنها را برای هر دستگاه متصل به اینترنت قابل دسترسی میسازد.
ارائه دهندگان خدمات میزبانی ایمیل مانند گوگل و مایکروسافت، راهکارهای میزبانی ایمیل مانند Google Workspace و Microsoft 365 Business دارند؛ اینها سرویسهای ایمیل اختصاصی قدرتمندی هستند که حتی اگر بتوانند از نام دامنه شما استفاده کنند، جدا از میزبانی شما مدیریت میشوند.
Microsoft 365 Business Premium
این معمولاً شامل تمام آفیس به علاوه ایمیل میشود. آفیس ۳۶۵ که اکنون با نام مایکروسافت ۳۶۵ شناخته میشود، معمولاً شامل تمام برنامههای دسکتاپ آفیس، تمام برنامههای آنلاین آفیس، مایکروسافت تیمز، تمام مزایای Exchange، تقویم، برنامههای موبایل و موارد دیگر میشود.
مایکروسافت ۳۶۵ یک راهکار اداری رایج در مقیاس سازمانی است. (منبع تصویر: مایکروسافت)
Microsoft 365 Business Premium شامل تمام ویژگیهایی است که از یک سرویس ایمیل میزبانیشده به همراه برنامههای آفیس نیاز دارید. با یک اشتراک، به ایمیل میزبانیشده و دسترسی وب، دسکتاپ و موبایل به سایر ابزارهای مایکروسافت دسترسی خواهید داشت. به این ترتیب، اگر سازمان شما به شدت از چندین برنامه مایکروسافت استفاده میکند، این میتواند بهترین انتخاب میزبانی ایمیل برای شما باشد.
این طرح به طور خاص برای کسب و کارهایی با کمتر از ۳۰۰ کاربر ساخته شده است.
گوگل ورک اسپیس (جی سوئیت)
یک جیمیل در سطح سازمانی، فضای کاری Google جایگزین گوگل برای مایکروسافت ۳۶۵ است. این سرویس با موفقیت میزبانی ایمیل را با سایر ابزارهای ارتباطی و همکاری متنوع گوگل ادغام میکند. بنابراین، هر آنچه برای انجام هر کاری نیاز دارید، اکنون در یک مکان قرار دارد.
G Suite به Google Workspace تغییر نام داده است (منبع تصویر: گوگل)
برنامههای بهرهوری مانند جیمیل، تقویم، Hangouts برای پیامرسانی و کنفرانس صوتی/تصویری، Drive برای ذخیرهسازی ابری اشتراکی فایل، اسلایدها Google، سندنگار، برگهنگار، اسلایدنگار، میت و موارد دیگر گنجانده شدهاند.
اگر شرکت شما به شدت به ابزارهای مبتنی بر ابر متکی است، Workspace میتواند انتخاب مناسبی برای میزبانی ایمیل شما باشد. متأسفانه، طرحهای غیر سازمانی Workspace فضای ذخیرهسازی نامحدود ندارند (G Suite در گذشته به دلیل ارائه فضای ذخیرهسازی نامحدود، گزینه جذابی بود).
با این اوصاف، Workspace هنوز هم جذاب است و در مدیریت ایمیل عملکرد بسیار خوبی دارد و بنابراین بهترین سرویس میزبانی ایمیل برای سادگی و نگهداری همه چیز روی فضای ابری است.
میزبانی به تنهایی
این گزینهای است که خیلیها به آن تمایل ندارند، زیرا این امر مستلزم مالکیت، راهاندازی، پیکربندی و نگهداری سرورهای ایمیل و زیرساختهای شما در محل دفترتان است. با این حال، شرکتهای بزرگ میتوانند به دلایل خاص خود این گزینه را انتخاب کنند.
مزایا
میزبانی ایمیل شخصی به این معنی است که سرور ایمیل کاملاً تحت کنترل شماست. به این ترتیب، میتوانید از انعطافپذیری و حریم خصوصی اضافی ارائه شده بهرهمند شوید. دیگر به سایر ارائه دهندگان شخص ثالث وابسته نیستید زیرا همه چیز تحت نظارت شما باقی میماند.
تمام اطلاعات خصوصی و تحت نظارت شماست. امکانات سفارشیسازی شما تقریباً بینهایت است. به عبارت ساده، شما در صندلی راننده هستید. همچنین، از تیمی که زیر نظر شما و با شما کار میکند، پاسخ سریعتری دریافت خواهید کرد.
منفی
سرورهای ایمیل پیچیده هستند زیرا از اجزای نرمافزاری زیادی با عملکردهای مربوط به خود تشکیل شدهاند. هر کدام باید به درستی پیکربندی شوند تا بتوانند در سطح بهینه با هم کار کنند تا یک سرور ایمیل کاملاً کارآمد داشته باشید.
طراحی و راهاندازی سرور ایمیل شخصی شما کار سادهای نیست و میتواند بسیار زمانبر باشد. همین امر در مورد ایمنسازی ایمیلهای شما نیز صدق میکند. امنیت ایمیل شامل رویهها و تکنیکهای مختلفی برای محافظت از حسابهای ایمیل، محتوا و ارتباطات در برابر دسترسی غیرمجاز یا نفوذ است.
فراموش نکنید که نگهداری از سرورهای ایمیل نیز میتواند بسیار طاقتفرسا و زمانبر باشد؛ این شامل بهروز نگهداشتن مداوم آنتیویروس و قوانین فیلترینگ هرزنامه، بهروزرسانی منظم تمام نرمافزارها و موارد دیگر میشود.
در آخر، میزبانی ایمیل شخصی به این معنی است که شما باید هزینه سختافزار را بپردازید که شامل سرمایهگذاری در سایر ملزومات کاربردی، معمولاً کل زیرساخت برای پشتیبانی از میزبانی ایمیلهای شما به عنوان یک سازمان، میشود. همچنین ممکن است نیاز به افزایش پهنای باند داشته باشید که به معنای بودجه بالاتر است.
چگونه یک هاست ایمیل خوب انتخاب کنیم؟
آنچه یک هاست ایمیل خوب را میسازد، معمولاً مشابه همان چیزی است که یک هاست وب خوب را میسازد. بیایید به برخی از معیارهای مهم نگاهی بیندازیم:
قابلیت اطمینان و انعطاف پذیری
میزبان وب شما هم وبسایت و هم ایمیلهای شما را میزبانی خواهد کرد. به همین دلیل، آنها باید آپتایم خوب و قابل اعتمادی داشته باشند. تصور کنید که اگر میزبان وب شما اغلب از کار بیفتد، هم سایتهای شرکتی شما و هم ایمیلها (ارتباط با دنیای خارج) از بین خواهند رفت. این قطعاً تصویر و اعتبار شرکت شما را لکهدار میکند، و البته کسب و کار شما را نیز از بین میبرد.
به همین دلیل، همیشه به دنبال میزبان وبی باشید که معتبر باشد و سابقه خوبی داشته باشد.
دوربین های مداربسته
برداشت مشتری از شما و کسب و کارتان بسیار مهم است. مشتری شما برای اینکه با شما تجارت کند، باید به صداقت کسب و کار شما اعتماد داشته باشد. آنها باید مطمئن شوند که شما در مورد کسب و کارتان جدی هستید. یکی از راهها این است که به مشتریان خود اطمینان دهید که تمام ویژگیهای امنیتی لازم را برای اطمینان از امنیت ایمیل خود در بالاترین سطح به کار میگیرید.
وقتی این کار را انجام دهید، احتمال بیشتری وجود دارد که آنها اطلاعات محرمانه را به شما بسپارند و تمایل بیشتری به انجام تراکنش با شما داشته باشند. این موضوع به امنیت وبسایت شما نیز مربوط میشود. بنابراین، اطمینان حاصل کنید که ارائهدهنده شما تمام ویژگیهای امنیتی لازم و مرتبط مانند فیلتر کردن هرزنامه، اسکن بدافزار، رمزگذاری دادهها، پروتکلهای ایمیل امن (مانند SSL/TLS) و اسکن مداوم فضای ابری برای تهدیدات احتمالی را در اختیار دارد.
دسترسی
شما میخواهید همیشه از طریق پلتفرمهای مختلف به ایمیلهای خود دسترسی داشته باشید. به همین دلیل، باید به دنبال ارائهدهندهی هاست ایمیلی باشید که به شما امکان دسترسی به وبمیل، POP و IMAP را بدهد. انعطافپذیری استفاده از ایمیل مبتنی بر وب، آن را راحتتر میکند، زیرا میتوانید به معنای واقعی کلمه در هر مکان و هر زمان، مادامی که به اینترنت متصل هستید، به آن دسترسی داشته باشید.
در حالی که IMAP به شما امکان میدهد بدون نیاز به دانلود ایمیلها، از هر دستگاهی به آنها دسترسی داشته باشید، POP شما را ملزم میکند که قبل از خواندن آنها، ایمیلهای خود را دانلود کنید.
عاری از هرگونه لیست سیاه
هرگز در موقعیتی قرار نگیرید که آدرس IP شما در لیست سیاه قرار گیرد، زیرا این امر فقط فاجعهای برای کسب و کار شما به همراه خواهد داشت. همچنین، پاک کردن IP شما زمان و تلاش قابل توجهی میبرد. همه اینها به معنای اختلال کامل در کسب و کار = فاجعه است. به همین دلیل، بررسیهای لازم را انجام دهید و فقط به سراغ میزبانهای ایمیل بسیار معتبر و قابل اعتماد بروید.
آیا باید ایمیل خود را میزبانی کنید؟
بسیاری از صاحبان مشاغل با این سوال دست و پنجه نرم میکنند. آنها نمیدانند بهترین رویکرد برای مدیریت ایمیل شرکتشان چیست. اگرچه گزینههای بیشماری در دسترس است، اما تعداد آنها آنقدر زیاد است که دانستن اینکه از کجا باید شروع کرد میتواند چالش برانگیز باشد. با این حال، این کار شدنی است.
پاسخ به سوال بالا یک بله ساده و سرراست است! میزبانی ایمیل تجاری راهی است که برای اکثر مشاغل مناسب است و دلایل آن به شرح زیر است:
حرفهایگری و ایجاد اعتماد
میزبانی ایمیلهای شخصی به معنای دریافت یک دامنه سفارشی برای ایمیلهایتان است - [ایمیل محافظت شده]فکر میکنید وقتی مشتریان شما از شرکت شما ایمیل دریافت میکنند، چه چیزی در ذهنشان میگذرد؟ [ایمیل محافظت شده] در عوض؟ اول و مهمتر از همه، کاملاً غیرحرفهای به نظر خواهید رسید - هر کسی میتواند این ایمیل را بدون هیچ هزینهای ثبت کند.
مشتریان شما در مورد مشروعیت شرکت شما دچار تردید میشوند و در مورد جدی بودن کسب و کارتان شک میکنند. برخی دیگر حتی معتقدند که این یکی از آن شرکتهای زودگذر است که در درازمدت وجود نخواهد داشت. در نتیجه، مشتریان شما شما را نادیده میگیرند.
با این حال، اگر از یک دامنه سفارشی استفاده میکنید، [ایمیل محافظت شده]، شما به مشتریان خود اطمینان و اعتماد بیشتری میدهید که دقیقاً میدانند با چه کسی سر و کار دارند. دلیل این امر این است که کسانی که به دنبال کسب و کار هستند، تمایل بیشتری به سرمایهگذاری زمان، پول و تلاش برای دریافت یک ایمیل خاص دامنه برای نمایندگی کسب و کار خود دارند.
La [ایمیل محافظت شده] منحصر به فرد و مختص شماست. استفاده از ایمیل تجاری همچنین تصویر حرفهایتری از برند شما ایجاد میکند و تعهد شما را به کسب و کارتان نشان میدهد. این به شما کمک میکند تا نسبت به بقیه مزیت رقابتی داشته باشید. مشتریان شما کسب و کار شما را به عنوان یک کسب و کار قابل اعتماد خواهند شناخت، که گامی اساسی برای رهبری یک کسب و کار موفق است.
از ورود ایمیلهای شما به فیلترهای هرزنامه جلوگیری میکند
اگر ایمیلهایتان به صندوق ورودی مشتریانتان نرسد، تلاش زیادی که برای آنها میکنید بیفایده است. بنابراین، اگر از سرویسهای ایمیل رایگان استفاده میکنید، ممکن است ایمیلهای ارسالی شما به عنوان هرزنامه نشان داده شوند و تمام وقت و تلاش شما هدر برود.
با این حال، اگر میزبانی ایمیل تجاری را انتخاب کنید، ایمیلهای شما برگشت نمیخورند یا در پوشههای هرزنامه قرار نمیگیرند. میتوانید مطمئن باشید که ایمیلهای شما به دست مشتریانتان خواهد رسید.
امنیت داده ها
برای اطمینان از یک کسب و کار موفق، باید هم کسب و کار خود و هم منافع مشتریان و دادههای آنها را ایمن کنید. به همین دلیل، تمام اقدامات امنیتی ضروری باید در نظر گرفته شوند. سرویسهای ایمیل رایگان معمولاً دارای مشکلاتی هستند و بنابراین میتوانند کسب و کار شما را در معرض خطر بالایی قرار دهند و آن را آسیبپذیر کنند.
با این حال، اگر ایمیلهای کاری خود را میزبانی میکنید، میتوانید مطمئن شوید که تمام شیوههای ایمن برای ایمنسازی ایمیلها و دادههای مرتبط با آنها اجرا میشوند. علاوه بر این، ویژگیهای امنیتی ارائه شده توسط میزبانهای وب فراوان و به طور کامل در جای خود قرار دارند.
پشتیبــانی
کسبوکارهایی که ایمیلهای کاری خود را میزبانی میکنند، میتوانند با خیال راحتتری استراحت کنند، زیرا میدانند که ایمیلهای حاوی اطلاعات حیاتی، همیشه بهتر و ایمنتر مدیریت میشوند. اگر میزبانی ایمیلهای خود را انتخاب کنید، در موقعیت بهتری برای مقابله با حوادث غیرمنتظرهای که ممکن است از مشکلات ایمیل ناشی شود، قرار خواهید گرفت.
دلیل این امر پشتیبانی ارائه شده همراه با میزبانی ایمیل تجاری است که میتواند به شما کمک کند تا هیچ اختلالی در کسب و کار خود ایجاد نکنید.
نتیجه
به طور کلی، شما باید ایمیل خود را میزبانی کنید زیرا مزایای انجام این کار فراوان است. با این حال، هیچ قانون سخت و سریعی در مورد میزبانی ایمیلهای شما وجود ندارد. با این حال، دستورالعملهای خاصی وجود دارد که میتوانید برای کمک به حرکت در مسیر درست، آنها را بررسی کنید.
اگر یک کارآفرین انفرادی هستید، استفاده از هاست ایمیل اشتراکی شروع خوبی خواهد بود - راهاندازی و مدیریت آن آسان است و ارزان است. اگر یک شرکت کوچک و متوسط هستید، میتوانید هاست ایمیل ابری را در نظر بگیرید زیرا به شما انعطافپذیری میدهد تا در صورت نیاز و با قیمتی مقرونبهصرفهتر، مقیاسپذیری خود را افزایش دهید.
و اگر شرکت شما کسب و کار بزرگی با بودجه بیشتر دارد، میزبانی ایمیل اختصاصی میتواند راه حل مناسبی برای شما باشد، زیرا این سرویس، مدیریت متمرکزتری بر ایمیلهای شما، جدا از میزبانی وب، فراهم میکند و همچنین از ویژگیهای پیشرفتهتری در ایمیل بهرهمند میشوید.
همچنین میتوانید بسته به اینکه شرکت شما بیشتر به اکوسیستم گوگل یا مایکروسافت وابسته است، Google Workspace یا Microsoft 365 را در نظر بگیرید. امیدواریم موارد فوق به شما کمک کند تا در مورد ایمیلهای تجاری خود تصمیم آگاهانهتری بگیرید.
