اگر در زمینه بازاریابی ایمیلی فعالیت می‌کنید، احتمالاً با اخطار کوتاه‌سازی پیام‌های جیمیل مواجه شده‌اید: «[پیام کوتاه شده] مشاهده کل پیام»در نگاه اول، این یک ویژگی رابط کاربری بی‌ضرر به نظر می‌رسد، اما برای بازاریابان، می‌تواند بی‌سروصدا تعامل را کاهش دهد، تجزیه و تحلیل‌ها را تحریف کند، محتوای کلیدی را پنهان کند و نرخ تبدیل را کاهش دهد. برای جلوگیری از برش ایمیل در جیمیل، بسیار مهم است که ایمیل‌های خود را به درستی ساختار دهید. از آنجا که جیمیل پرکاربردترین سرویس ایمیل در سطح جهان است، برش می‌تواند بخش قابل توجهی از مخاطبان شما را تحت تأثیر قرار دهد.

خبر خوب این است که حذف محتوا قابل پیش‌بینی و پیشگیری است. برای جلوگیری از آن، ابتدا باید بفهمید چه چیزی باعث این رفتار می‌شود و چگونه بر عملکرد کمپین تأثیر می‌گذارد. این راهنما توضیح می‌دهد که چرا جیمیل محتوای ایمیل را حذف می‌کند، چه چیزی باعث می‌شود پیام‌های شما از آستانه اندازه جیمیل فراتر رود و چگونه می‌توانید کمپین‌های کم‌حجم‌تر و مؤثرتری طراحی کنید که همیشه به طور کامل نمایش داده شوند.

برش جیمیل در واقع چیست؟

جیمیل وقتی ایمیلی را می‌فرستد، آن را برش می‌دهد. کد HTML تقریباً از 102 کیلوبایت فراتر می‌روداین محدودیت صرفاً برای بخش HTML پیام اعمال می‌شود. تصاویر، پیوست‌ها، فایل‌های لینک‌شده، فونت‌ها و رسانه‌ها جزو این محدودیت محسوب نمی‌شوند. فقط HTML اصلی اهمیت دارد. وقتی HTML از آستانه ۱۰۲ کیلوبایت عبور کند، جیمیل قسمت بالای ایمیل را نمایش می‌دهد و بقیه را پنهان می‌کند. برای دسترسی به کل پیام، کاربر باید روی یک لینک کلیک کند. بسیاری از مشترکین هرگز این کار را نمی‌کنند، به خصوص در دستگاه‌های تلفن همراه، به این معنی که محتوای مهم ممکن است هرگز دیده نشود.

حتی طرح‌های ایمیل نسبتاً ساده می‌توانند به ۱۰۲ کیلوبایت یا بیشتر برسند. ویرایشگرهای ایمیل مدرن اغلب HTML شلوغ یا تکراری در پشت صحنه تولید می‌کنند. CSS درون‌خطی، جداول تودرتو، کد رهگیری، قالب‌بندی شرطی، شخصی‌سازی و نشانه‌گذاری‌های غیرضروری، همگی در افزایش حجم فایل نقش دارند. در نتیجه، برش اغلب ناخواسته اتفاق می‌افتد.

چرا جیمیل ایمیل‌ها را کلیپ می‌کند؟

رفتار برش جیمیل یک اشکال نیست. این مشکل به چندین دلیل عملی وجود دارد که به حفظ عملکرد و امنیت جیمیل کمک می‌کند.

اول اینکه، برش دادن، سرعت بارگذاری را بهبود می‌بخشد. جیمیل روزانه میلیاردها ایمیل را در انواع مختلف دستگاه‌ها مدیریت می‌کند. بلوک‌های طولانی HTML به زمان رندر بیشتری نیاز دارند و می‌توانند تجربه صندوق ورودی را کند کنند. جیمیل با محدود کردن میزان HTML نمایش داده شده به صورت خودکار، بارگذاری ایمیل‌ها را سریع و کارآمد نگه می‌دارد.

دوم، برش، رندرینگ را تثبیت می‌کند. ایمیل‌های تو در تو یا با ساختار ضعیف می‌توانند رفتار غیرقابل پیش‌بینی داشته باشند. جیمیل با محدود کردن میزان HTML مورد نیاز برای رندر شدن همزمان، مشکلات مربوط به طرح‌بندی را کاهش می‌دهد.

سوم، کوتاه کردن محتوا، ریسک امنیتی را به حداقل می‌رساند. اسناد HTML بزرگ ریسک بیشتری دارند. کوتاه کردن محتوای بیش از حد بزرگ، احتمال نمایش خودکار عناصر HTML ناامن را کاهش می‌دهد.

هدف کلی، تجربه‌ای روان‌تر و امن‌تر در صندوق ورودی ایمیل است. متأسفانه، این بهینه‌سازی به ضرر بازاریابانی تمام می‌شود که ایمیل‌هایشان از حد آستانه حجم عبور می‌کند.

چرا حذف جیمیل برای بازاریابان مشکل‌ساز است؟

اگرچه انگیزه جیمیل عملکرد و ایمنی است، اما حذف پیام مشکلات متعددی را برای بازاریابان ایمیل ایجاد می‌کند. فوری‌ترین تأثیر، کاهش تعامل است. اگر دکمه فراخوان، جدول محصولات، پیشنهاد تبلیغاتی یا بخش تخفیف شما پایین‌تر از نقطه حذف باشد، بسیاری از مشترکین هرگز آن را نمی‌بینند. کاربران جیمیل به مرور سریع عادت دارند و اکثر آنها روی «مشاهده کل پیام» کلیک نمی‌کنند، مگر اینکه سرمایه‌گذاری زیادی روی آن انجام داده باشند.

برش همچنین در تجزیه و تحلیل تداخل ایجاد می‌کند. اکثر پیکسل‌های ردیابی، از جمله اسکریپت‌های ردیابی باز از ESPها، در نزدیکی پایین بدنه ایمیل قرار می‌گیرند. اگر Gmail آن بخش از HTML را پنهان کند، ممکن است پیکسل ردیابی هرگز بارگیری نشود. این منجر به موارد زیر می‌شود:

  • نرخ باز شدن ایمیل‌ها کمتر از حد گزارش شده است
  • داده‌های نادرست رفتار مشترکین
  • نتیجه‌گیری‌های نادرست در مورد عملکرد کمپین

همچنین یک نگرانی در مورد رعایت قوانین وجود دارد. بسیاری از ارائه‌دهندگان خدمات ایمیل (ESP) الزام می‌کنند که لینک لغو اشتراک و آدرس شما در پایین ایمیل نمایش داده شود. اگر این بخش از پیام شما حذف شود، مشترکین ممکن است ناامید شوند یا حتی ایمیل شما را به عنوان هرزنامه علامت‌گذاری کنند. قابلیت تحویل نیز می‌تواند تحت تأثیر قرار گیرد. ایمیل‌هایی با بدنه HTML بسیار بزرگ ممکن است برای فیلترها مانند هرزنامه به نظر برسند. ارسال مداوم HTML بزرگ می‌تواند به مرور زمان به قرار گرفتن ضعیف‌تر در صندوق ورودی کمک کند.

در نهایت، حذف کردن ایمیل به تجربه کاربری آسیب می‌رساند. مشترکی که یک پیام نیمه‌ترجمه‌شده را می‌بیند، ممکن است برند شما را غیرحرفه‌ای بداند یا فرض کند که ایمیل ناقص است.

چه چیزی باعث می‌شود یک ایمیل بیش از حد بزرگ شود؟

بیشتر مشکلات مربوط به برش، به جای محتوای قابل مشاهده، از ساختار HTML ناشی می‌شوند. حتی ایمیل‌هایی که مینیمال و تمیز به نظر می‌رسند، می‌توانند حاوی مقادیر زیادی کد پنهان باشند.

مشارکت‌کنندگان اصلی عبارتند از:

ساختارهای جدول تو در تو

طراحی ایمیل هنوز برای طرح‌بندی به جداول متکی است. سازندگان کشیدن و رها کردن، لایه‌های متعددی از جداول را برای فاصله‌گذاری، ترازبندی و واکنش‌گرایی اضافه می‌کنند. ده بلوک محتوا ممکن است صدها بسته‌بندی تو در تو ایجاد کند.

CSS درون خطی

کلاینت‌های ایمیل از نظر پشتیبانی از CSS بسیار متنوع هستند، بنابراین ESPها برای سازگاری، استایل‌های درون‌خطی را تزریق می‌کنند. این کار ضروری است، اما باعث ایجاد نشانه‌گذاری‌های بسیار تکراری می‌شود که وزن قابل توجهی را به آن اضافه می‌کند.

قالب بندی پنهان

کپی کردن متن از Google Docs، Word، Notion یا وب‌سایت‌ها اغلب باعث ایجاد خطاهای پنهان می‌شود. <span> برچسب‌ها و استایل‌های غیرضروری. این کاراکترهای اضافی اغلب ده‌ها کیلوبایت حجم دارند.

کد از سازندگان کشیدن و رها کردن

ویرایشگرهای بصری، راحتی را بر کارایی کد اولویت می‌دهند. هر بلوک، ستون و عنصر، HTML اضافی اضافه می‌کند. یک خبرنامه ساده ممکن است حاوی هزاران کاراکتر غیرضروری باشد.

URL های طولانی و پارامترهای ردیابی

URL های پیچیده با پارامترهای UTM یا شناسه های ردیابی به حجم کلی HTML کمک می کنند.

موضوعات آزمایش مکرر

اگر مرتباً ایمیل‌های آزمایشی با موضوع یکسان ارسال کنید، جیمیل ممکن است آنها را به صورت داخلی دسته‌بندی کند و اندازه مکالمه نمایش داده شده را افزایش دهد.

منطق شخصی‌سازی

دستورات شرطی که در زمان ارسال بسط داده می‌شوند، می‌توانند وزن HTML را به میزان قابل توجهی افزایش دهند.

همه این عوامل در کنار هم می‌توانند ایمیل شما را خیلی زودتر از آنچه انتظار دارید از محدودیت جیمیل عبور دهند.

چگونه از بریده شدن جیمیل جلوگیری کنیم؟

اگر یک سری از بهترین شیوه‌ها را دنبال کنید، تقریباً همیشه می‌توان از حذف شدن جیمیل جلوگیری کرد.

هدف این است که HTML خود را تمیز، مختصر و کارآمد نگه دارید، بدون اینکه کیفیت طراحی را فدا کنید.

حجم HTML خود را زیر ۸۰ کیلوبایت نگه دارید

اگرچه حجم جیمیل تقریباً ۱۰۲ کیلوبایت است، اما هدف قرار دادن ۸۰ کیلوبایت، یک فضای امن برای تغییرات لحظه آخری، ردیابی پیکسل‌ها و شخصی‌سازی فراهم می‌کند.

HTML خود را کوچک کنید

تمیز کردن و فشرده‌سازی HTML شما می‌تواند حجم فایل را به طرز چشمگیری کاهش دهد. حذف کدهای استفاده نشده، فضاهای خالی، نظرات و تگ‌های اضافی می‌تواند چندین کیلوبایت از حجم فایل را کم کند. بسیاری از توسعه‌دهندگان نیز قبل از ارسال کمپین‌های نهایی از کوچک‌کننده‌های اختصاصی HTML استفاده می‌کنند.

از چسباندن متن‌های استایل‌دار خودداری کنید

همیشه متن را به صورت ساده پیست کنید. قالب‌بندی را با استفاده از ویرایشگر ایمیل خود اعمال کنید، نه اینکه نشانه‌گذاری پنهان را حمل کنید. این کار از ده‌ها خطای غیرضروری جلوگیری می‌کند. <span> تگ‌ها از نفخ HTML شما جلوگیری می‌کنند.

از قالب‌های بهینه‌شده استفاده کنید

قالب‌هایی با ساختارهای سبک‌تر از تودرتو شدن بیش از حد جلوگیری می‌کنند. اگر از ویرایشگر کشیدن و رها کردن استفاده می‌کنید، بررسی گاه به گاه کد یا تغییر به یک قالب مرتب‌تر را در نظر بگیرید.

کاهش URL های طولانی

کوتاه کردن URLها یا استفاده از ردیابی لینک ESP می‌تواند بسیاری از کاراکترهای غیرضروری را حذف کند. هر پارامتر UTM طولانی به حجم HTML شما می‌افزاید.

قبل از زمان‌بندی، در جیمیل تست کنید

ارسال یک ایمیل آزمایشی به یک حساب جیمیل و اسکرول کردن به پایین صفحه، یکی از ساده‌ترین و مطمئن‌ترین روش‌های بررسی است. اگر اعلان حذف ایمیل را مشاهده کردید، می‌توانید قبل از ارسال آن به لیست کامل، ایمیل را تنظیم کنید.

پیکسل‌های ردیابی را بالاتر ببرید

قرار دادن پیکسل ردیابی بالاتر، حتی اگر جیمیل پایین پیام را برش دهد، بارگیری آن را تضمین می‌کند.

محدود کردن بلوک‌های شخصی‌سازی بیش از حد

منطق شرطی پیچیده می‌تواند بسته به مشترک، به HTML طولانی تبدیل شود. در صورت امکان، آن را ساده کنید.

ایمیل‌های خیلی طولانی را دسته‌بندی کنید

اگر خبرنامه شما خیلی طولانی است، تقسیم آن به چندین ایمیل یا لینک دادن به محتوای طولانی‌تر در وب‌سایت خود را در نظر بگیرید. محتوای کوتاه‌تر اغلب عملکرد بهتری دارد و از کوتاه شدن کامل آن جلوگیری می‌کند.

چک لیست پیش از ارسال

در اینجا یک چک لیست ساده وجود دارد که می‌توانید قبل از راه‌اندازی هر کمپین مهمی از آن استفاده کنید:

  • مطمئن شوید که اندازه HTML کمتر از ۸۰ کیلوبایت باشد
  • بلوک‌های تکراری، جداول استفاده نشده و پوشش‌های غیرضروری را حذف کنید
  • HTML خود را کوچک کنید تا فضاهای خالی و نظرات حذف شوند.
  • محتوا را به صورت متن ساده جای‌گذاری کنید و قالب‌بندی را به صورت دستی دوباره اعمال کنید
  • URL های طولانی را با نسخه های کوتاه تر جایگزین کنید
  • تأیید کنید که لینک لغو اشتراک و پاورقی نزدیک به آستانه‌ی حذف نباشند.
  • پیکسل‌های ردیابی را نزدیک به بالا قرار دهید
  • یک ایمیل آزمایشی به جیمیل ارسال کنید و بررسی کنید که آیا ایمیل‌ها ناقص ارسال شده‌اند یا خیر.

یک مثال واقعی از تاثیر برش

یک فروشگاه آنلاین را در نظر بگیرید که در حال آماده‌سازی یک تبلیغ فصلی است. ایمیل شامل یک بنر بزرگ، چندین دسته محصول، توصیه‌های شخصی‌سازی‌شده و یک پاورقی طولانی با سلب مسئولیت است. بازاریاب همه چیز را با استفاده از یک ویرایشگر کشیدن و رها کردن می‌سازد. طراحی تمیز به نظر می‌رسد، اما HTML زیرین بسیار سنگین می‌شود زیرا هر بلوک محتوا چندین لایه از جداول تو در تو و CSS درون‌خطی اضافه می‌کند.

زمانی که پیام آماده می‌شود، حجم HTML از ۱۳۰ کیلوبایت فراتر می‌رود. وقتی کمپین ارسال می‌شود، جیمیل پیام را از وسط برش می‌دهد. بنر ظاهر می‌شود، اما بخش‌های محصول، کد تخفیف، پیشنهاد با مدت زمان محدود و دکمه‌های فراخوان عمل (CTA) پشت لینک کوتاه‌شده پنهان می‌مانند.

بیشتر مشترکین هرگز برای باز کردن پیام کلیک نمی‌کنند. در نتیجه، این کمپین نرخ کلیک پایینی دارد و فروش به طور غیرمعمول ضعیفی را به همراه دارد. پیکسل ردیابی در پایین HTML قرار داشت، بنابراین هرگز برای کاربران کوتاه‌شده بارگذاری نمی‌شد. نرخ باز شدن به طور مصنوعی پایین به نظر می‌رسد و تیم را به اشتباه به این فکر می‌اندازد که مشکل از موضوع یا زمان‌بندی است. در واقع، جیمیل به سادگی نیمی از محتوا را پنهان کرده بود.

این سناریو بسیار بیشتر از آنچه بسیاری از بازاریابان تصور می‌کنند، رخ می‌دهد.

تصورات غلط رایج در مورد حذف جیمیل

چندین افسانه در مورد اینکه چرا جیمیل پیام‌ها را برش می‌دهد، وجود دارد. یکی از تصورات غلط رایج این است که تصاویر بزرگ باعث برش می‌شوند. تصاویر تاثیری بر اندازه HTML ندارند. آنها ممکن است سرعت بارگذاری را کاهش دهند، اما در آستانه ۱۰۲ کیلوبایت جیمیل نقشی ندارند.

تصور غلط دیگر این است که پیوست‌ها باعث حذف می‌شوند. پیوست‌ها نیز جزو محدودیت HTML محسوب نمی‌شوند. فقط خود HTML مهم است.

برخی از بازاریابان معتقدند که حذف پست‌ها تصادفی یا بر اساس فعالیت مشترکین است. در واقع، رفتار حذف پست‌ها در یک آستانه ثابت شروع می‌شود.

همچنین لازم است به یاد داشته باشید که ESP ها به طور خودکار شما را از برش محافظت نمی کنند. بسیاری از ویرایشگرهای ایمیل محبوب، HTML ای ایجاد می کنند که به هیچ وجه بهینه نیست و برخی از قالب ها، حتی زمانی که طراحی قابل مشاهده ساده به نظر می رسد، کد گسترده ای تولید می کنند.

نتیجه

حذف جیمیل یکی از مسائلی است که به راحتی در بازاریابی ایمیلی نادیده گرفته می‌شود. این روش بی‌سروصدا بخش پایینی پیام شما را حذف کرده و آن را پشت یک لینک قابل گسترش پنهان می‌کند. این محتوای پنهان ممکن است شامل بخش‌های مهمی مانند فراخوان اقدام، محصولات ویژه، کد تبلیغاتی، پاورقی قانونی یا پیکسل ردیابی باشد.

تأثیر آن قابل توجه است. حذف کردن ایمیل‌ها، تعامل را کاهش می‌دهد، تبدیل‌ها را کم می‌کند، به تجربه مشترکین آسیب می‌رساند و دقت تجزیه و تحلیل شما را به خطر می‌اندازد. خوشبختانه، حذف کردن ایمیل‌ها قابل پیش‌بینی و کاملاً قابل پیشگیری است، وقتی که بفهمید جیمیل چگونه حجم ایمیل را اندازه‌گیری می‌کند و وقتی کمپین‌های خود را با در نظر گرفتن کارایی ساختاربندی می‌کنید.

با ساده نگه داشتن HTML، ساده‌سازی قالب‌ها، حذف قالب‌بندی‌های پنهان، آزمایش مداوم و پیروی از دستورالعمل‌های عملی ذکر شده در این مقاله، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که پیام‌های شما همیشه برای هر کاربر Gmail به طور کامل نمایش داده می‌شوند. در چشم‌انداز رقابتی صندوق ورودی ایمیل، وضوح و ثبات می‌تواند تفاوت زیادی ایجاد کند.