نحوه‌ی خارج کردن ایمیل از آرشیو: گام به گام بر اساس پلتفرم

ایمیل‌های بایگانی‌شده حذف نمی‌شوند؛ آن‌ها به سادگی به یک پوشه جداگانه منتقل می‌شوند. وقتی بدانید پلتفرم شما ایمیل را کجا ذخیره می‌کند، خارج کردن آن از بایگانی چند ثانیه طول می‌کشد. کشیدن تصادفی انگشت روی صفحه موبایل رایج‌ترین دلیل نیاز افراد به خارج کردن ایمیل از بایگانی است، بنابراین مراحل زیر هم برای دسکتاپ و هم برای موبایل برای Gmail، Outlook، Apple Mail و Yahoo Mail پوشش می‌دهد.

نحوه خارج کردن ایمیل از بایگانی در جیمیل

جیمیل پوشه بایگانی اختصاصی ندارد. ایمیل‌های بایگانی‌شده به سادگی برچسب صندوق ورودی خود را از دست می‌دهند و در پوشه «همه ایمیل‌ها» در کنار موارد ارسال‌شده، پیش‌نویس‌ها و سایر موارد موجود در حساب شما قرار می‌گیرند.

خارج کردن ایمیل از بایگانی در جیمیل دسکتاپ

1. جیمیل را باز کنید و به نوار کناری سمت چپ نگاه کنید. اگر «همه ایمیل‌ها» را نمی‌بینید، برای باز کردن منو، روی «بیشتر» کلیک کنید.
2. کلیک کنید همه ایمیلاین پوشه شامل تمام ایمیل‌های موجود در حساب شما، از جمله ایمیل‌های بایگانی‌شده (ایمیل‌های بایگانی‌شده فقط برچسب Inbox را ندارند) می‌شود.
3. ایمیلی را که می‌خواهید از بایگانی خارج کنید، پیدا کنید. در لیست پیمایش کنید، یا از نوار جستجو در بالا با نام فرستنده، موضوع یا کلمه کلیدی برای یافتن سریع‌تر آن استفاده کنید.
4. موس را روی ایمیل نگه دارید و روی آن کلیک کنید به صندوق ورودی بروید نماد (پوشه‌ای با فلش به سمت راست) یا ایمیل را باز کنید و کلیک کنید به صندوق ورودی بروید در بالا. ایمیل بلافاصله به صندوق ورودی شما برمی‌گردد.

برای توضیح متعارف در مورد نحوه کار برچسب‌های جیمیل، برچسب‌های خود جیمیل مستندات مرکز راهنما در All Mail سیستم زیربنایی را با جزئیات بیشتری پوشش می‌دهد.

خارج کردن ایمیل از بایگانی در برنامه موبایل Gmail (iOS و Android)

این الگو در هر دو پلتفرم یکسان است زیرا رابط کاربری برنامه در iOS و اندروید با هم مطابقت دارد.

1. برنامه جیمیل را باز کنید و روی آیکون منو (سه خط افقی) در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید.
2. به پایین منو بروید و روی ضربه بزنید همه ایمیل.
3. با اسکرول کردن، ایمیل را پیدا کنید، یا روی آیکون جستجو در بالا ضربه بزنید و بر اساس فرستنده، موضوع یا کلمه کلیدی جستجو کنید.
4. برای باز کردن ایمیل، روی آن ضربه بزنید، سپس روی نماد منوی سه نقطه‌ای در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید.
5. شیر به صندوق ورودی برویدایمیل ظرف چند ثانیه به صندوق ورودی شما برمی‌گردد و در تمام دستگاه‌هایتان همگام‌سازی می‌شود.

با جستجوی جیمیل، ایمیل‌های بایگانی‌شده را سریع‌تر پیدا کنید

اگر مرتباً ایمیل‌ها را بایگانی می‌کنید، جستجو معمولاً سریع‌تر از پیمایش در «همه ایمیل‌ها» است. جیمیل از دو اپراتور جستجو پشتیبانی می‌کند که مستقیماً به پیام‌های بایگانی‌شده فیلتر می‌شوند:

• نوع در:همه -در:صندوق ورودی در نوار جستجوی جیمیل. این گزینه تمام پیام‌ها را به جز آنهایی که در حال حاضر در صندوق ورودی هستند (تعریف عملی یک ایمیل بایگانی شده) نشان می‌دهد.
• نوع در: بایگانی به عنوان میانبر. این اپراتور کمتر شناخته شده، پیام‌های بایگانی شده را مستقیماً فیلتر می‌کند، بدون اینکه صندوق ورودی را به صورت دستی حذف کند.

برای سریع‌ترین نتایج، هر یک از عملگرها را با یک کلمه کلیدی ترکیب کنید، برای مثال، in:archive payment confirmation.

نحوه خارج کردن ایمیل از بایگانی در Outlook

اوت‌لوک یک پوشه بایگانی اختصاصی در نوار کناری دارد که پیدا کردن ایمیل‌های بایگانی‌شده را نسبت به جیمیل آسان‌تر می‌کند. مراحل کار بسته به اینکه از اوت‌لوک در وب، برنامه دسکتاپ یا برنامه موبایل استفاده می‌کنید، کمی متفاوت است.

خارج کردن ایمیل از بایگانی در Outlook.com (وب)

1. وارد Outlook.com شوید. کلیک کنید پوشه ها در نوار کناری سمت چپ اگر لیست پوشه‌ها بسته باشد.
2. با کلیک بر روی بایگانی برای باز کردن آن، روی پوشه کلیک کنید. تمام ایمیل‌های بایگانی شده شما در لیست پیام‌ها ظاهر می‌شوند.
3. ایمیلی را که می‌خواهید از بایگانی خارج کنید پیدا کنید. در صورت نیاز، از نوار جستجو در بالا برای جستجو بر اساس موضوع، فرستنده یا کلمه کلیدی استفاده کنید.
4. روی ایمیل کلیک راست کرده و گزینه حرکت، سپس روی کلیک کنید صندوقروش دیگر، انتخاب ایمیل و کلیک روی حرکت در نوار ابزار

خارج کردن ایمیل از بایگانی در برنامه Outlook دسکتاپ (ویندوز و مک)

1. Outlook را باز کنید و آن را پیدا کنید بایگانی پوشه در پنل ناوبری سمت چپ. معمولاً زیر نام حساب شما ظاهر می‌شود.
2. با کلیک بر روی بایگانی پوشه. ایمیل‌های بایگانی‌شده در پنجره فهرست پیام‌ها نمایش داده می‌شوند.
3. روی ایمیلی که می‌خواهید از بایگانی خارج کنید، کلیک راست کنید.
4. شناور بیش از حرکت در منوی کلیک راست، سپس انتخاب کنید صندوقایمیل بلافاصله به عقب برمی‌گردد.

مستندات بایگانی Outlook خود مایکروسافت توضیح می‌دهد که پوشه بایگانی چه تفاوتی با AutoArchive دارد، که ایمیل‌ها را به جای یک پوشه درون حساب، به یک فایل .pst جداگانه منتقل می‌کند (تمایزی که اگر ایمیل بایگانی شده شما در جای مورد انتظار ظاهر نمی‌شود، ارزش دانستن دارد).

خارج کردن ایمیل از بایگانی در برنامه موبایل Outlook

1. برنامه Outlook را باز کنید و روی نماد منو (سه خط افقی) در گوشه بالا سمت چپ ضربه بزنید.
2. شیر بایگانی در لیست پوشه‌ها.
3. برای انتخاب ایمیل، آن را لمس طولانی کنید. یک نوار ابزار در بالا با آیکون‌های عملیاتی ظاهر می‌شود.
4. روی نماد انتقال به پوشه (پوشه‌ای با فلش) در نوار ابزار ضربه بزنید.
5. انتخاب کنید صندوق از لیست پوشه‌ها. ایمیل به صندوق ورودی شما برمی‌گردد و در بین دستگاه‌هایتان همگام‌سازی می‌شود.

نحوه‌ی خارج کردن ایمیل از بایگانی در اپل میل و یاهو میل

اپل میل، یاهو میل، AOL و تاندربرد از دکمه‌ها و نام پوشه‌های متفاوتی استفاده می‌کنند. الگوی اصلی یکسان است: بایگانی را باز کنید، پیام را انتخاب کنید و آن را به صندوق ورودی برگردانید.

خارج کردن ایمیل از بایگانی در Apple Mail (آیفون و مک)

جریان موبایل در آیفون رایج‌ترین نسخه از این فرآیند است:

1. برنامه ایمیل را باز کنید. روی صندوق های پستی در بالا سمت چپ برای دیدن لیست صندوق پستی خود.
2. شیر بایگانی برای باز کردن پوشه پیام‌های بایگانی‌شده.
3. روی ایمیلی که می‌خواهید از بایگانی خارج کنید، انگشت خود را به سمت چپ بکشید. دکمه‌های عملیاتی (حذف‌شده‌ها، پرچم‌گذاری، موارد دیگر) ظاهر می‌شوند.
4. شیر بیشتر، سپس روی ضربه بزنید انتقال پیام. انتخاب صندوق از لیست مقصد. ایمیل به صندوق ورودی شما برمی‌گردد.

برخی از حساب‌های کاربری پیکربندی‌شده با IMAP یا Exchange در Apple Mail، بسته به نحوه‌ی مدیریت ذخیره‌سازی بایگانی توسط سرور ایمیل، به جای گزینه‌های اختصاصی بایگانی، گزینه‌ی «انتقال به پوشه» را نشان می‌دهند. اگر اصلاً صندوق پستی بایگانی نمایش داده نشد، به تنظیمات → ایمیل → حساب‌هاحساب را انتخاب کنید و تأیید کنید که بایگانی فعال شده است. مستندات پشتیبانی ایمیل اپل اگر پوشه هنوز ظاهر نشود، تنظیمات کامل سطح حساب را پوشش می‌دهد.

خارج کردن ایمیل از بایگانی در یاهو میل

1. وارد یاهو میل شوید. برای مشاهده لیست پوشه‌ها، به نوار کناری سمت چپ نگاه کنید. اگر بایگانی را نمی‌بینید، روی بیشتر برای گسترش منو.
2. کلیک کنید بایگانی برای باز کردن پوشه.
3. ماوس را روی ایمیلی که می‌خواهید از بایگانی خارج کنید نگه دارید و روی کادر تأیید ظاهر شده کلیک کنید، یا مستقیماً ایمیل را باز کنید.
4. با کلیک بر روی حرکت نماد را در نوار ابزار (پوشه‌ای با فلش) انتخاب کنید، سپس صندوق از فهرست مقصد

سایر کلاینت‌های ایمیل (AOL، Thunderbird و دیگران)

مراحل اساسی مشابه در اکثر برنامه‌های ایمیل دیگر نیز اعمال می‌شود: پوشه بایگانی را در نوار کناری باز کنید، ایمیل را انتخاب کنید، سپس از گزینه انتقال یا منوی زمینه برنامه برای ارسال مجدد آن به صندوق ورودی استفاده کنید. برچسب‌های منو کمی متفاوت هستند، مانند «انتقال به پوشه»، «انتقال به صندوق ورودی» یا فقط «انتقال»، اما مقصد همیشه صندوق ورودی است.

اگر هیچ پوشه بایگانی در نوار کناری ظاهر نمی‌شود، تنظیمات کلاینت را برای گزینه‌های مربوط به بایگانی بررسی کنید. برخی از کلاینت‌ها پیام‌های بایگانی شده را به جای یک پوشه بایگانی در بالاترین سطح، در یک زیرپوشه از صندوق ورودی ذخیره می‌کنند.

چگونه چندین ایمیل را به طور همزمان از بایگانی خارج کنیم

در هیچ پلتفرم اصلی دکمه‌ی «خروج از بایگانی همه» وجود ندارد. خروج انبوه همیشه نیاز به انتخاب دستی پیام‌هایی دارد که می‌خواهید منتقل کنید. اکثر پلتفرم‌ها از انتخاب چندگانه در دسکتاپ پشتیبانی می‌کنند، اما پشتیبانی از موبایل به طور قابل توجهی متفاوت است.

خارج کردن فایل‌ها از حالت آرشیو انبوه در جیمیل دسکتاپ

1. جیمیل را باز کنید و کلیک کنید همه ایمیل در نوار کناری سمت چپ
2. روی کادر انتخاب کنار هر ایمیلی که می‌خواهید از بایگانی خارج کنید، کلیک کنید. برای انتخاب همه پیام‌های قابل مشاهده در صفحه فعلی، روی کادر انتخاب بالا سمت چپ در نوار ابزار کلیک کنید.
3. کلیک کنید به صندوق ورودی بروید در بالای لیست پیام‌ها.
4. جیمیل در پایین صفحه تاییدیه‌ای نشان می‌دهد: «مکالمات X به صندوق ورودی منتقل شدند.» کلیک کنید خنثی کردن اگر پیام‌های اشتباهی را انتخاب کرده باشید، ظرف چند ثانیه.

خارج کردن فایل فشرده از بایگانی در Outlook دسکتاپ

1. Outlook را باز کنید و روی پوشه Archive کلیک کنید.
2. نگه داشتن کلیدهای Ctrl (و یا کلیدهای Cmd (در مک) و برای انتخاب چندین ایمیل، روی هر ایمیل کلیک کنید. روش دیگر این است که، نگه دارید تغییر و روی اولین و آخرین ایمیل کلیک کنید تا یک محدوده پیوسته انتخاب شود.
3. روی هر ایمیل انتخاب شده کلیک راست کرده و موس را روی آن نگه دارید حرکت.
4. انتخاب کنید صندوق از لیست مقصد. همه ایمیل‌های انتخاب‌شده به طور همزمان منتقل می‌شوند.

محدودیت خارج کردن فایل‌های فشرده از آرشیو جیمیل موبایل

برنامه موبایل جیمیل از انتقال گروهی ایمیل‌ها به صندوق ورودی، مانند نسخه دسکتاپ، پشتیبانی نمی‌کند. انتخاب چندگانه برای اقداماتی مانند حذف کار می‌کند، اما برای خارج کردن ایمیل از بایگانی، کار نمی‌کند.

دو راهکار:

• به یک مرورگر دسکتاپ تغییر دهید برای انجام عملیات خارج کردن انبوه از بایگانی در جیمیل. همگام‌سازی به طور خودکار در تلفن همراه پس از اتمام کار از سر گرفته می‌شود.
• رابط وب موبایل جیمیل را باز کنید با مراجعه به gmail.com در مرورگر تلفن همراه خود به جای استفاده از برنامه. نسخه وب موبایل برخی از عملکردهای دسک تاپ، از جمله انتقال انبوه به صندوق ورودی را حفظ می‌کند.

آوردن ایمیل‌های بایگانی‌شده به خانه

بایگانی کردن برگشت‌پذیر است. مراحل دقیق بسته به پلتفرم و دستگاه متفاوت است، اما الگوی اساسی همیشه یکسان است: مکان بایگانی را پیدا کنید، ایمیل را انتخاب کنید، آن را به صندوق ورودی برگردانید.

عملگر جستجوی in:archive در جیمیل و تمایز بین نسخه دسکتاپ و موبایل، دو میانبر مهمی هستند که باید بدانید. این عملگر جستجو به شما کمک می‌کند تا یک ایمیل آرشیو شده خاص را سریع‌تر پیدا کنید. تفاوت دستگاه برای اقدامات دسته جمعی، به خصوص در جیمیل موبایل، که در حال حاضر برای خارج کردن چندین ایمیل از آرشیو، باید یکی یکی به سراغ آنها بروید، اهمیت دارد.

اگر صندوق ورودی شما بیش از حد شلوغ است، مشکل ممکن است بزرگتر از چند ایمیل بایگانی شده باشد. راهنمای ما در مورد چگونگی مدیریت اضافه بار ایمیل روش‌های عملی برای مرتب کردن صندوق ورودی که همیشه به نظر می‌رسد پشتیبان‌گیری شده است را پوشش می‌دهد. اگر بی‌نظمی از ایمیل‌های ارسالی خودتان ناشی می‌شود، راه‌حل از قبل شروع می‌شود. یادگیری نحوه‌ی شلوغی صندوق ورودی را کاهش دهید و لیست‌های ایمیل را تمیز نگه دارید به شما کمک می‌کند تا در وهله اول پیام‌های ناخواسته کمتری ارسال کنید.