۷ ابزار ضروری برای جلوگیری از اشتباهات رایج در نوشتن ایمیل

استراتژی بازاریابی ایمیلی شما مهم است. ایمیل‌ها هنوز هم جزو قوی‌ترین ابزارهای بازاریابی هستند و باید مطمئن شوید که آن را به روش صحیح انجام می‌دهید. بازاریابی ایمیلی فرآیندی پیچیده است که مستلزم گذراندن مراحل مختلف آماده‌سازی و ارسال است. اما هیچ‌کدام از این‌ها مهم نیستند مگر اینکه ... متن ایمیل بی‌نقص برای مخاطبان هدف شما

اما اگر از کیفیت متن ایمیل خود مطمئن نباشید، چه اتفاقی می‌افتد؟ شاید شما اشتباهات رایج در نوشتن ایمیل را مرتکب می‌شوید که مانع از موفقیت چشمگیر ایمیل‌های شما می‌شود. خوشبختانه، ما هوای شما را داریم. در زیر، لیستی از 7 ابزار ضروری را خواهید یافت که به شما کمک می‌کنند از اشتباهات نوشتن ایمیل اجتناب کنید. در عوض، هر بار یک متن ایمیل عالی خواهید نوشت. بیایید نگاهی به این ابزارها بیندازیم.

منبع: Pexels

اصطلاحنامه دات کام

سادگی کلید اصلی نوشتن یک متن ایمیل بسیار حرفه‌ای و مؤثر است. نوشتن متنی که فهم و خواندن آن دشوار باشد، شما را به جایی نمی‌رساند.

دلیلش این است. مخاطب هدف شما و افرادی که در سایت شما هستند فهرست خبرنامه افراد با پیشینه‌ها و جایگاه‌های اجتماعی مختلف، همه فن حریف هستند. متن ایمیل شما باید با همه آنها ارتباط برقرار کند.

منبع: اصطلاحنامه

بنابراین، دفعه بعد که در حال نوشتن یک متن ایمیل هستید، حتماً از خود بپرسید:

• آیا راه ساده‌تری برای بیان این موضوع وجود دارد؟

اصطلاحنامه ابزاری برای نوشتن است که به شما کمک می‌کند:

• ساده‌ترین کلمات را برای بیان منظورتان پیدا کنید
• واژگان پیچیده و فنی را با کلمات روزمره جایگزین کنید
• رفع افزونگی و ابهام

مطمئن شوید که سادگی در متن ایمیل‌های شما حرف اول را می‌زند.

Google Keyword Planner

یک متن ایمیل مؤثر باید بر اساس موارد زیر باشد: کلمه کلیدی اصلی و شامل چندین کلمه کلیدی ثانویه دیگر باشد. این کار تضمین می‌کند که متن ایمیل شما به خواننده نشان می‌دهد که چرا محتوا برای او مهم است.

بنابراین، شما باید از ابزارهایی مانند Google Keyword Planner برای موارد زیر استفاده کنید:

• کلمات کلیدی مناسب را تشخیص دهید
• تصمیم بگیرید که از کدام یک استفاده کنید
• کلمات کلیدی مخاطبان هدف خود را پیدا کنید

شما همچنین باید این کلمات کلیدی را در عنوان ایمیل خود بگنجانید و به مشتریان و گیرندگان خود دلیل محکمی برای خواندن کل مطلب بدهید.

استفاده از کلمات کلیدی مناسب در متن ایمیل، آن را مؤثرتر، قابل فهم‌تر و به یاد ماندنی‌تر می‌کند.

همینگوی

وقتی در حال طراحی ایمیل برای مخاطب هدف خود هستید، باید یک نکته را در نظر داشته باشید. مردم نمی‌خواهند حجم زیادی از متن را صرفاً به این دلیل که شما برایشان ارسال کرده‌اید، بخوانند.

نه، مردم سادگی را می‌خواهند.

و وظیفه شما این است که متنی بنویسید که:

• ساده
• مختصر
• خواندن آسان

یک ساختار ساده تأثیر خواهد گذاشت خوانایی ایمیل شمادر نتیجه، بر موفقیت آن تأثیر خواهد گذاشت. خوشبختانه، می‌توانید از برنامه همینگوی برای بررسی موارد زیر استفاده کنید:

• امتیاز خوانایی
• استفاده از صدای مجهول
• جملات پیچیده‌ای که فهمشان دشوار است
• استفاده از قیدها
• گزینه‌های واژگان
• زمان خواندن

منبع: همینگوی

این برنامه راهنمایی‌های لازم برای بهبود عناصر ذکر شده در بالا در متن ایمیل شما را ارائه می‌دهد. پس از اتمام تغییرات پیشنهادی همینگوی، یک متن ایمیل خواهید داشت که خواندن آن آسان و برای مخاطب هدف شما بسیار جذاب‌تر است.

و این همان چیزی است که باید برای آن تلاش کنید.

Evernote

رسیدن به ایده‌های عالی برای کمپین بازاریابی ایمیلی شما یک فرآیند است. و شما هرگز نمی‌دانید چه زمانی الهام یا خلاقیت به سراغتان می‌آید. به همین دلیل است که به ابزاری مانند Evernote نیاز دارید تا تمام ایده‌ها، برنامه‌ها و یادداشت‌های خود را در یک مکان نگه دارید.

این ابزار به شما کمک خواهد کرد:

• ایده‌ها و برنامه‌های ایمیل خود را سازماندهی کنید
• یادداشت برداری
• ذخیره تصاویر، صفحات وب، فایل‌های PDF، یادداشت‌های صوتی و غیره
• اسناد را اسکن کنید

به این ترتیب، تمام برنامه‌های نوشتن ایمیل خود را در یک مکان خواهید داشت و می‌توانید در هر کجا که هستید، به طور فعال روی آنها کار کنید. این برنامه با تمام دستگاه‌های شما همگام‌سازی می‌شود که استفاده از آن را بسیار آسان می‌کند. Evernote ابزاری است که برای اطمینان از اینکه استراتژی بازاریابی ایمیلی شما دقیقاً همانطور که می‌خواهید پیش می‌رود، به آن نیاز دارید.

فقط متاسف نیستم

یکی دیگر از عوامل بسیار مهم در نوشتن یک ایمیل موفق، اطمینان از این است که لحن و سبک نوشتاری شما به خوبی نشان داده شود. اعتماد به نفس و حرفه ای بودن

جایی برای این حرف‌ها نیست:

• تردید
• عذر خواهی
• خود تخریبی

بنابراین، اگر از کلماتی استفاده می‌کنید که اقتدار شما را تضعیف می‌کند یا شما را به عنوان کسی که از فضایل خود مطمئن نیست نشان می‌دهد، به دردسر می‌افتید.

اما، JustNotSorry به شما کمک می‌کند تا آن کلمات و عبارات را حذف کنید و بهترین جایگزین را پیدا کنید.

بنابراین، جمله شما قبل و بعد از استفاده از JustNotSorry به این شکل خواهد بود:

• من هستم تنها می‌نویسم تا بگویم که ما قدرت پیشنهادی دارید که دوست دارید.
• ما با یک پیشنهاد برای شما نامه می‌نویسیم.

نباید از هیچ چیز متاسف باشید، و قطعاً نباید آن را به هیچ یک از گیرندگان خود نشان دهید. این نگرش تضمین می‌کند که شما در حال نوشتن هستید. ایمیل‌های بهتر.

Grammarly

آیا می‌توانید تصور کنید که یک ایمیل بسیار حرفه‌ای برای مشتریان هدف خود ارسال کنید، اما ویرایش‌های لازم را انجام ندهید؟ این می‌تواند به یک فاجعه واقعی تبدیل شود.

منبع: گرامرلی

حقیقت این است که یک اشتباه ساده مانند یک غلط املایی می‌تواند اعتبار شما را از بین ببرد و باعث شود مشتریانتان شما را کمتر ببینند. به همین دلیل است که به یک ابزار ویرایش عالی مانند Grammarly نیاز دارید تا تمام اشتباهاتی را که ممکن است در متن ایمیل خود مرتکب شده باشید، حذف کند.

در اینجا چگونه کار می کند:

• شما محتوای ایمیل خود را پیست می‌کنید یا فایل را در فضای تعیین‌شده رها می‌کنید.
• به گرامرلی اجازه دهید چند ثانیه اسکن کند
• گرامرلی اشتباهات املایی، دستوری و نگارشی احتمالی را زیر خط می‌کشد
• راه حل درست را ارائه خواهد داد
• می‌توانید آنها را بررسی کنید و تصمیم نهایی را بگیرید

گرامرلی ابزار نهایی ویرایش است که تضمین می‌کند نسخه‌های ایمیل شما کاملاً نوشته شده‌اند. اما اگر احساس می‌کنید به کمک بیشتری نیاز دارید، این‌ها نویسندگان حرفه ای می‌تواند کار ویرایش و تصحیح را برای شما انجام دهد.

کواوا

اگر فکر می‌کنید کل موفقیت ایمیل شما به محتوای نوشتاری آن خلاصه می‌شود، اشتباه می‌کنید. ایمیل‌ها چیزی فراتر از یک محتوا هستند که برای متقاعد کردن، سرگرمی یا اطلاع‌رسانی طراحی شده‌اند.

حقیقت این است که جلوه بصری ایمیل شما نیز بسیار مهم است. شما باید به گیرندگان خود چیزی برای نگاه کردن بدهید، نه فقط چیزی برای خواندن.

به همین دلیل است که باید کمی بیشتر تلاش کنید و از عناصر بصری مانند موارد زیر استفاده کنید:

• infographics
• تصاویر
• GIF ها

و، Canva یک ابزار طراحی گرافیک رایگان است که می‌تواند هر ایمیل کسل‌کننده‌ای را به ایمیلی جذاب‌تر تبدیل کند. از لحاظ بصری جذاب یکی. می‌توانید استفاده کنید پس‌زمینه‌های ارائه، تصاویر بدون حق امتیاز، قالب‌های ایمیل و طرح‌های آماده برای برجسته کردن نسخه‌های ایمیل شما.

استفاده از آن آسان است و هزاران گزینه ارائه می‌دهد، بنابراین حتماً آن را بررسی کنید.

سخن نهایی

اگر می‌خواهید یک متن ایمیل بی‌نقص بنویسید که هم به یاد ماندنی و هم مؤثر باشد، باید از ابزارهای مناسب برای آن استفاده کنید. این بهترین راه برای اطمینان از رسیدن به تمام اهداف بازاریابی ایمیلی شماست و ایمیل‌هایتان به نفع شما کار می‌کنند، نه علیه شما. می‌توانید مقاله Hyax در مورد چگونگی تبدیل شدن به یک تولیدکننده محتوا را بخوانید.

نکته: بهترین ابزارهای تحقیق رقبا را که به شما امکان نظارت بر رقابت و یادگیری تاکتیک‌های بازاریابی که رقبای شما برای به حداکثر رساندن بازگشت سرمایه (ROI) استفاده می‌کنند، کشف کنید.

امیدواریم فهرستی که در بالا به اشتراک گذاشتیم، شامل ابزارهایی باشد که دوست دارید در استراتژی بازاریابی ایمیلی خود از آنها استفاده کنید. ابزارهایی را انتخاب کنید که به شما کمک می‌کنند ایمیل‌های بهتری بنویسید و از نتایج کار سخت خود لذت ببرید.