بهترین سرویس‌های رمزگذاری ایمیل: ۸ مورد برتر

اکثر پلتفرم‌های ایمیل، رمزگذاری را تبلیغ می‌کنند و اکثر آنها پیام‌ها را رمزگذاری می‌کنند، اما فقط بین سرورهای ایمیل در حال انتقال. به محض اینکه پیامی به صندوق ورودی گیرنده تحویل داده شود، آن محافظت TLS از بین می‌رود. پیام‌های ذخیره شده، کپی‌های ارسال شده و دسترسی سطح مدیر اغلب محتوا را در معرض دید قرار می‌دهند.

از آنجایی که سازمان‌ها اطلاعات حساس‌تری را از طریق ایمیل مدیریت می‌کنند، رمزگذاری قوی‌تر به یک الزام عملی تبدیل شده است. مقرراتی مانند GDPR، HIPAA و PCI DSS همگی سازمان‌ها را ملزم به محافظت از داده‌های حساس می‌کنند و IBM هزینه گزارش نقض داده‌ها در سال ۲۰۲۵ دریافتند که میانگین هزینه جهانی نقض داده‌ها حدود ۴.۴ میلیون دلار باقی می‌ماند که به تأثیر مالی امنیت ناکافی اشاره دارد.

انواع رمزگذاری ایمیل

هر روش رمزگذاری، ایمیل را در مرحله‌ی متفاوتی محافظت می‌کند. برخی اتصال مورد استفاده برای ارسال پیام را ایمن می‌کنند، در حالی که برخی دیگر خود پیام را تا زمانی که گیرنده‌ی مورد نظر آن را رمزگشایی کند، محافظت می‌کنند.

رمزگذاری سرتاسر (E2EE) قبل از اینکه پیام از دستگاه فرستنده خارج شود، آن را رمزگذاری می‌کند و تا زمانی که گیرنده آن را باز کند، آن را رمزگذاری شده نگه می‌دارد. ارائه دهنده ایمیل نمی‌تواند محتوای محافظت شده را بخواند، اگرچه برخی از فراداده‌ها ممکن است قابل مشاهده باقی بمانند.

رمزگذاری دروازه و پورتال معمولاً توسط کسب‌وکارهایی استفاده می‌شود که نیاز به ارسال پیام‌های محافظت‌شده به گیرندگان بدون نیاز به مدیریت کلیدهای رمزگذاری دارند. یک دروازه ایمیل امن، پیام خروجی را رمزگذاری می‌کند و گیرنده آن را از طریق یک پورتال وب محافظت‌شده یا برنامه تأیید شده باز می‌کند. سطح دسترسی ارائه‌دهنده به نحوه مدیریت کلیدهای رمزگذاری، بایگانی‌ها و سوابق انطباق سرویس بستگی دارد.

TLS (امنیت لایه حمل و نقل) اتصال بین سیستم‌های ایمیل را هنگام انتقال پیام رمزگذاری می‌کند. این امر به جلوگیری از رهگیری در هنگام تحویل کمک می‌کند، اما محافظت سرتاسری ارائه نمی‌دهد زیرا هر سرور ایمیل شرکت‌کننده ممکن است پیام را به شکل قابل خواندن پردازش کند. پس از تحویل، پیام ممکن است همچنان توسط ارائه‌دهنده گیرنده رمزگذاری شود، اما این محافظت به ذخیره‌سازی و کنترل‌های دسترسی ارائه‌دهنده بستگی دارد.

S/MIME و PGP استانداردهای مبتنی بر گواهی و کلید هستند که رمزگذاری واقعی در سطح پیام را بین نقاط انتهایی امکان‌پذیر می‌کنند. هر دو نیاز به تبادل کلید از قبل دارند، که پذیرش عملی را به محیط‌های خاص سازمانی و دولتی که در آن‌ها زیرساخت‌های کلیدی را می‌توان به صورت مرکزی مدیریت کرد، محدود می‌کند.

8 سرویس برتر رمزگذاری ایمیل

هشت سرویس زیر از ارائه‌دهندگان ایمیل متمرکز بر حریم خصوصی گرفته تا پلتفرم‌های رمزگذاری سازمانی را شامل می‌شود. هر یک از آنها بر اساس مورد استفاده ایده‌آل، روش رمزگذاری، ویژگی‌های اصلی، قیمت‌گذاری، پشتیبانی از انطباق و وجه تمایزی که جایگاه آن را در این لیست کسب می‌کند، مقایسه شده‌اند.

۳. پروتون میل

بهترین برای: افراد، روزنامه‌نگاران، کسب‌وکارهای کوچک و سازمان‌هایی که می‌خواهند ایمیل‌های رمزگذاری‌شده با دسترسی محدود ارائه‌دهنده به محتوای پیام داشته باشند.

نوع رمزگذاری: رمزگذاری سرتاسری خودکار برای پیام‌های بین کاربران پروتون میل، رمزگذاری سرتاسری محافظت‌شده با رمز عبور برای گیرندگان خارجی و رمزگذاری بدون دسترسی برای پیام‌های ذخیره‌شده.

ویژگی های کلیدی:

• توسط پروتون AG در سوئیس اداره می‌شود و تحت قوانین سوئیس اداره می‌شود
• برنامه‌های متن‌باز که تحت ممیزی‌های امنیتی مستقل قرار گرفته‌اند
• E2EE خودکار بین حساب‌های Proton Mail
• پیام‌های محافظت‌شده با رمز عبور یا PGP اختیاری برای گیرندگان خارجی
• دسترسی به تقویم پروتون، با Drive، VPN، Pass و سایر خدمات موجود در طرح‌های گسترده‌تر

قیمت گذاری: سطح رایگان موجود است؛ پروتون میل پلاس از ... شروع می‌شود تقریباً ۴ دلار در ماهطرح‌های تجاری از ۷ دلار به ازای هر کاربر در ماه.

انطباق: GDPR مطابق با قوانین است، در حالی که خدمات آن عمدتاً تابع قوانین و مقررات سوئیس است.

متمایز کننده: رمزگذاری با دسترسی صفر به این معنی است که پروتون حتی تحت اجبار قانونی هم نمی‌تواند ایمیل‌های ذخیره شده شما را رمزگشایی کند.

۲. توتا

بهترین برای: افراد و تیم‌های کوچکی که به حریم خصوصی اهمیت می‌دهند و می‌خواهند ایمیل‌هایشان رمزگذاری سرتاسری داشته باشد و نقطه ورود مقرون‌به‌صرفه‌ای داشته باشند.

نوع رمزگذاری: رمزگذاری خودکار سرتاسری برای پیام‌های بین کاربران Tuta، رمزگذاری سرتاسری محافظت‌شده با رمز عبور برای گیرندگان خارجی و رمزگذاری بدون دسترسی برای داده‌های ذخیره‌شده.

ویژگی های کلیدی:

• مستقر در آلمان و طراحی شده برای مطابقت با GDPR
• به طور پیش‌فرض خطوط موضوع، بدنه ایمیل، پیوست‌ها، تقویم‌ها و مخاطبین را رمزگذاری می‌کند
• پشتیبانی از ایمیل‌های رمزگذاری‌شده با رمز عبور برای گیرندگان خارجی
• برنامه‌های متن‌باز دسکتاپ و موبایل با رمزنگاری پساکوانتومی

قیمت گذاری: سطح رایگان؛ طرح‌های پولی از تقریباً ۳ یورو در ماهطرح‌های تجاری از ۶ یورو به ازای هر کاربر در ماه.

انطباق: GDPRمطابق با قوانین حفاظت از داده‌های آلمان، از جمله قانون حفاظت از داده‌های فدرال (BDSG) عمل می‌کند و تحت نظارت آن است.

متمایز کننده: توتا به طور پیش‌فرض موضوع ایمیل، متن پیام و پیوست‌ها را رمزگذاری می‌کند، در حالی که اکثر سرویس‌های ایمیل رمزگذاری شده سرتاسری، موضوع ایمیل را رمزگذاری نشده باقی می‌گذارند.

۳. ویرتو

بهترین برای: سازمانهایی که از آنها استفاده می کنند Gmail or Outlook که نیاز به E2EE تحت کنترل فرستنده بدون مهاجرت به یک پلتفرم ایمیل جدید دارند.

نوع رمزگذاری: E2EE سمت کلاینت از طریق Gmail و Outlook ادغام‌ها، با سیاست‌های دسترسی که پس از ارسال پیام، به آن متصل می‌مانند.

ویژگی های کلیدی:

• مستقیماً درون [محیط] کار می‌کند Gmail و Outlook
• به فرستندگان و مدیران اجازه می‌دهد تا پس از ارسال، دسترسی را لغو کنند.
• پشتیبانی از تاریخ انقضای پیام و محدودیت‌های فوروارد کردن
• سوابق حسابرسی را ارائه می‌دهد که نشان می‌دهد چه زمانی به محتوای محافظت‌شده دسترسی پیدا شده است.
• بدون نیاز به ایجاد حساب کاربری Virtru برای دریافت‌کنندگان، از ایمیل‌ها و پیوست‌ها محافظت می‌کند.

قیمت گذاری: سه بسته موجود است، هر کدام شامل پنج کاربر و سالانه صورتحساب می‌شود:

• شروع: 119 دلار در ماه
• کسب و کار: ۳۹ دلار در ماه
• انطباق: ۴۹۹ دلار در ماه

انطباق: HIPAA، CJIS، FedRAMP Moderate، ITAR، CMMC.

متمایز کننده: ویرترو به فرستندگان پس از تحویل، کنترل مداوم می‌دهد، از جمله امکان لغو دسترسی یا تعیین تاریخ انقضا.

۴. رمزگذاری پیام مایکروسافت پورویو

بهترین برای: سازمان‌هایی که قبلاً از آن استفاده می‌کنند Microsoft 365 که به ایمیل رمزگذاری شده و کنترل‌های مبتنی بر سیاست بدون اضافه کردن یک ارائه‌دهنده جداگانه نیاز دارند.

نوع رمزگذاری: رمزگذاری در سطح پیام از طریق Microsoft Purview و Azure Rights Management. گیرندگان خارجی می‌توانند پیام‌های محافظت‌شده را مستقیماً در کلاینت‌های ایمیل پشتیبانی‌شده یا از طریق پورتال پیام رمزگذاری‌شده مایکروسافت باز کنند.

ویژگی های کلیدی:

• در داخل کار می کند Outlook و تبادل آنلاین
• به گیرندگان خارجی اجازه می‌دهد پیام‌های رمزگذاری شده را بخوانند و پاسخ دهند
• رمزگذاری را به صورت دستی یا خودکار از طریق برچسب‌های حساسیت و قوانین جریان ایمیل اعمال می‌کند
• شامل مجوزهای فقط رمزگذاری و عدم ارسال می‌شود
• با ابزارهای انطباق و حفاظت از داده‌ها Microsoft Purview ادغام می‌شود.

قیمت گذاری: شامل Microsoft 365 حق بیمه تجاری، E3 و E5 برنامهبرخی از ویژگی‌ها نیاز دارند Microsoft 365 افزونه انطباق با E5.

انطباق: HIPAA، GDPR، SOC 1 و 2، ISO 27001، FedRAMP.

متمایز کننده: سازمان‌هایی با شرایط لازم Microsoft 365 مشترکین می‌توانند رمزگذاری ایمیل را در محیط موجود خود اضافه کنند، نه اینکه یک پلتفرم جداگانه خریداری و راه‌اندازی کنند.

۵. رمزگذاری سمت کلاینت گوگل ورک‌اسپیس

بهترین برای: شرکت‌های Google Workspace در صنایع تحت نظارت که نیاز دارند محتوا قبل از رسیدن به سرورهای گوگل رمزگذاری شود.

نوع رمزگذاری: رمزگذاری سمت کلاینت با استفاده از کلیدهای کنترل‌شده توسط سازمان. Gmail متن پیام و پیوست‌ها را قبل از ارسال یا ذخیره آنها در Google Workspace در مرورگر رمزگذاری می‌کند.

ویژگی های کلیدی:

• از یک ارائه‌دهنده هویت خارجی و سرویس کلید رمزگذاری که توسط سازمان کنترل می‌شود، استفاده می‌کند.
• پشتیبانی از Gmail، درایو، سندنگار، کاربرگ‌نگار، اسلایدنگار، تقویم و ملاقات
• در پیاده‌سازی‌های استاندارد، از S/MIME برای تبادل ایمیل رمزگذاری‌شده با گیرندگان خارجی استفاده می‌کند.
• برای نگهداری، جستجوی فراداده و خروجی گرفتن، با Google Vault ادغام می‌شود
• از رمزگشایی بدنه پیام‌ها و پیوست‌های محافظت‌شده توسط گوگل جلوگیری می‌کند

قیمت گذاری: موجود با گوگل ورک‌اسپیس اینترپرایز پلاس، اجوکیشن استاندارد، اجوکیشن پلاس و فرانت‌لاین پلاس.

انطباق: می‌تواند از محیط‌های تنظیم‌شده تحت پوشش HIPAA و الزامات امنیتی دولت ایالات متحده پشتیبانی کند؛ دارای P-ATO بالای FedRAMP است.

متمایز کننده: این سازمان کلیدهای رمزگذاری را کنترل می‌کند، بنابراین گوگل نمی‌تواند متن ایمیل محافظت‌شده یا پیوست‌های آن را رمزگشایی کند.

۶. رمزگذاری ایمیل OpenText Core (قبلاً Zix)

بهترین برای: مراقبت‌های بهداشتی، خدمات مالی، دولت و سایر سازمان‌های تحت نظارت که به رمزگذاری خودکار در محیط‌های گیرنده متنوع نیاز دارند.

نوع رمزگذاری: رمزگذاری ایمیل مبتنی بر سیاست با S/MIME، TLS و تحویل پورتال امن که مطابق با تنظیمات گیرنده انتخاب شده است.

ویژگی های کلیدی:

• اسکن خودکار موضوعات، بدنه و پیوست‌های ایمیل برای یافتن اطلاعات حساس
• پیام‌ها را بر اساس سیاست‌های DLP رمزگذاری، قرنطینه یا مسدود می‌کند.
• به طور خودکار بین S/MIME، TLS و تحویل پورتال امن یکی را انتخاب می‌کند
• به مخاطبین خارجی اجازه می‌دهد مکالمات رمزگذاری شده را از طریق یک پورتال امن آغاز کنند
• گزارش‌هایی در مورد محرک‌های سیاست، روش‌های ارائه و فعالیت رمزگذاری ارائه می‌دهد

قیمت گذاری: تماس فروش متن بازقیمت‌گذاری بر اساس حجم کاربر

انطباق: HIPAA، GLBA، FINRA، GDPR، و سایر مقررات.

متمایز کننده: رمزگذاری می‌تواند به طور خودکار زمانی که فیلترهای DLP محتوای حساس را شناسایی می‌کنند، فعال شود و نیاز کارمندان را برای تصمیم‌گیری در مورد اینکه کدام پیام‌ها نیاز به محافظت دارند، کاهش دهد.

۷. KnowBe4 Protect (که قبلاً Egress Protect نام داشت)

بهترین برای: Microsoft 365 سازمان‌هایی که به رمزگذاری ایمیل مبتنی بر سیاست، کنترل‌های دسترسی دقیق و محافظت در برابر افشای تصادفی داده‌ها نیاز دارند.

نوع رمزگذاری: رمزگذاری AES-256 در سطح پیام برای بدنه و پیوست‌های ایمیل، با گزینه‌های پیاده‌سازی مبتنی بر ابر، ترکیبی و در محل.

ویژگی های کلیدی:

• ادغام با Microsoft 365 و Outlook
• رمزگذاری را به طور خودکار از طریق سیاست‌های امنیتی یا برچسب‌های انتخاب شده توسط کاربر اعمال می‌کند
• پشتیبانی از دسترسی فقط خواندنی، محدود کردن فوروارد، مسدود کردن دانلود پیوست‌ها و لغو پیام
• به گیرندگان چندین گزینه دسترسی می‌دهد، از جمله لینک‌های تک‌کلیکی، اسرار مشترک و حساب‌های امن
• گزارش‌های تحویل و یک پیگیری حسابرسی دقیق برای هر پیام محافظت‌شده ارائه می‌دهد.
• با KnowBe4 Prevent ادغام می‌شود تا گیرندگان غیرمعمول و سایر رفتارهای ارسال پرخطر را قبل از تحویل شناسایی کند.

قیمت گذاری: با فروش تماس بگیرید.

انطباق: GDPR، ISO 27001، SOC 2، FedRAMP و موارد دیگر.

متمایز کننده: Protect می‌تواند رمزگذاری را بر اساس محتوای پیام، امنیت گیرنده و سیاست‌های سازمانی تنظیم کند. هنگامی که با KnowBe4 Prevent ترکیب شود، می‌تواند در صورت وجود سیگنال‌های رفتاری مبنی بر ارسال اطلاعات حساس به یک گیرنده غیرمعمول یا نادرست، به کاربران هشدار دهد.

۸. پیام‌رسانی امن Mimecast

بهترین برای: شرکت‌هایی که رمزگذاری ایمیل را در کنار محافظت در برابر تهدیدات، DLP، بایگانی و ابزارهای انطباق از یک ارائه‌دهنده می‌خواهند.

نوع رمزگذاری: پیام‌رسانی امن مبتنی بر سیاست از طریق دروازه ایمیل Mimecast. پیام‌ها و پیوست‌های محافظت‌شده در فضای ابری Mimecast باقی می‌مانند و از طریق یک پورتال وب امن قابل دسترسی هستند.

ویژگی های کلیدی:

• رمزگذاری را به صورت دستی اعمال می‌کند Outlook یا به طور خودکار زمانی که محتوا با سیاست‌های امنیتی تعریف شده مطابقت دارد
• پیام‌ها و پیوست‌های محافظت‌شده را برای یافتن بدافزار و خطرات از دست رفتن داده‌ها اسکن می‌کند.
• بدون نیاز به نرم‌افزار رمزگذاری، به گیرندگان خارجی از طریق یک پورتال امن دسترسی می‌دهد.
• پشتیبانی از انقضای پیام، رسیدهای خوانده شدن و محدودیت‌های چاپ یا پاسخ دادن
• در کنار محصولات محافظت در برابر تهدید، بایگانی، تداوم و کشف الکترونیکی Mimecast کار می‌کند

قیمت گذاری: با فروش تماس بگیریدقیمت‌گذاری ماژولار در سطوح امنیتی و انطباقی.

انطباق: SOC 2، ISO 27001، HIPAA (به همراه BAA).

متمایز کننده: Mimecast رمزگذاری را به عنوان بخشی از یک پلتفرم گسترده‌تر امنیت ایمیل و مدیریت داده‌ها ارائه می‌دهد و به سازمان‌ها اجازه می‌دهد پیام‌رسانی ایمن را با تشخیص تهدید، DLP، بایگانی و کشف الکترونیکی بدون تکیه بر فروشندگان جداگانه ترکیب کنند.

چگونه سرویس رمزگذاری ایمیل مناسب را انتخاب کنیم

بر اساس اینکه خدمات با محیط شما مطابقت دارد، انتخاب کنید، نه صرفاً بر اساس شناخت برند.

• بررسی سازگاری پلتفرم: ادغام بومی با Microsoft 365 یا Google Workspace معمولاً استقرار را آسان‌تر می‌کند و احتمال اجتناب کارمندان از این ابزار را کاهش می‌دهد. نحوه رمزگذاری را در کلاینت‌های ایمیلی که تیم شما از قبل استفاده می‌کند، بررسی کنید.
• تصمیم بگیرید که به کدام مدل رمزگذاری نیاز دارید: رمزگذاری الکترونیکی به الکترونیکی زمانی بهترین گزینه است که محرمانگی پیام در اولویت باشد و ارائه‌دهنده نباید قادر به خواندن محتوا باشد. رمزگذاری مبتنی بر سیاست یا دروازه ممکن است زمانی مناسب‌تر باشد که سازمان به کنترل مرکزی، سوابق حسابرسی، بایگانی و قوانین خودکار نیاز داشته باشد.
• تجربه گیرنده را آزمایش کنید: ارسال پیام‌های رمزگذاری شده به دستگاه‌های خارجی Gmail و Outlook قبل از انتخاب سرویس، حساب‌های کاربری ایجاد کنید. بررسی کنید که گیرنده چند مرحله باید انجام دهد، آیا به حساب کاربری نیاز دارد و اینکه چقدر آسان می‌تواند به ایمیل‌ها پاسخ دهد یا پیوست‌ها را باز کند.
• بررسی پشتیبانی انطباق: تأیید کنید که این سرویس از مقررات و الزامات قراردادی که برای سازمان شما اعمال می‌شود، پشتیبانی می‌کند. به عنوان مثال، سازمان‌های مراقبت‌های بهداشتی باید در دسترس بودن BAA را تأیید کنند، در حالی که آژانس‌های فدرال ایالات متحده ممکن است به مجوز FedRAMP مناسب نیاز داشته باشند. به جای تکیه بر ادعاهای بازاریابی، از ارائه دهنده، اسناد و مدارک فعلی را بخواهید.
• مدیریت کلید را درک کنید: بررسی کنید که آیا کلیدهای رمزگذاری توسط ارائه‌دهنده، سازمان شما یا کاربران شخصی کنترل می‌شوند یا خیر. کلیدهای مدیریت‌شده توسط مشتری کنترل بیشتری ارائه می‌دهند، اما به زیرساخت‌ها و مدیریت اضافی نیز نیاز دارند.
• هزینه کامل را مقایسه کنید: قیمت‌گذاری سطح پایه ممکن است شامل DLP، بایگانی، گزارش‌های حسابرسی، مدیریت کلید یا ویژگی‌های پیشرفته انطباق نباشد. قیمت‌ها را بر اساس مجموعه کامل ابزارهای مورد نیاز سازمان خود مقایسه کنید.

رمزگذاری یک لایه است، بنابراین آن را با احراز هویت جفت کنید

رمزگذاری و احراز هویت مشکلات متفاوتی را حل می‌کنند و یک وضعیت امنیتی کامل ایمیل به هر دو نیاز دارد.

احراز هویت (SPF, DKIMو DMARC) تأیید می‌کند که پیام واقعاً از فرستنده‌ی ادعا شده ارسال شده است. بدون احراز هویت، یک پیام رمزگذاری شده از یک دامنه‌ی جعلی، همچنان گیرنده را فریب می‌دهد تا به یک فرستنده‌ی جعلی اعتماد کند. رمزگذاری از آنچه پیام می‌گوید محافظت می‌کند؛ احراز هویت از اینکه پیام از طرف چه کسی به نظر می‌رسد، محافظت می‌کند.

همچنین یک بُعد قابلیت تحویل نیز وجود دارد. یک پیام رمزگذاری شده از دامنه‌ای با آدرس اینترنتی ضعیف شهرت فرستنده ممکن است هنوز فیلتر یا رد شوند و هدف را کاملاً از بین ببرند. تحویل پذیری ایمیل و رمزگذاری لایه‌های مکمل هستند؛ هر دو برای رسیدن ایمیل امن به مقصد نیاز به توجه دارند.

با پیکربندی احراز هویت، بهبود کیفیت لیست و رسیدگی به مشکلات مربوط به قابلیت تحویل شروع کنید. سپس رمزگذاری را برای محافظت از محتوای حساس اضافه کنید، زمانی که پیام‌های شما به طور قابل اعتماد به صندوق ورودی مورد نظر می‌رسند.

لایه بندی پشته امنیتی ایمیل شما

سرویس رمزگذاری ایمیل مناسب به پلتفرم شما، سطح محرمانگی مورد نیاز شما و میزان عملکرد آن برای گیرندگان خارجی خارج از سازمان شما بستگی دارد. یک فرد متمرکز بر حریم خصوصی، یک سازمان مراقبت‌های بهداشتی و یک Microsoft 365 سازمان‌ها به تنظیمات یکسانی نیاز نخواهند داشت.

در سه لایه فکر کنید: احراز هویت (چه کسی آن را ارسال کرده است)، رمزگذاری (آنچه در آن نوشته شده است) و قابلیت تحویل (آیا واقعاً به مقصد می‌رسد). یک وضعیت امنیتی قوی به هر سه مورد نیاز دارد. هنگام مقایسه خدمات، تجربه گیرنده خارجی را از قبل آزمایش کنید، زیرا یک فرآیند دشوار اغلب باعث می‌شود کاربران از سیستم دوری کنند.

DeBounce با شناسایی آدرس‌های نامعتبر و پرخطر قبل از ارسال، به پشتیبانی از لایه تحویل‌پذیری کمک می‌کند. کاربران جدید می‌توانند با ۱۰۰ تأیید رایگان شروع کنند.