همانطور که تعداد بیشتری از ما ترجیح میدهیم بخشهای مهمی از زندگی شخصی و حرفهای خود را در حال حرکت انجام دهیم، ارتباط برقرار کردن به صورت دیجیتالی در حال تبدیل شدن به ...
گاهی اوقات، حتی یک چیز کوچک، مانند یک خط تیره در ایمیل شما، میتواند تفاوت بزرگی ایجاد کند. اگر به دنبال پاسخهایی در مورد استفاده از علامتهای منفی، خط تیره یا خط تیره در ایمیل خود هستید، این راهنما برای شما مناسب است. در این راهنما، ما موضوع را از هر زاویه ممکن پوشش خواهیم داد و به ایجاد آدرسهای ایمیل صحیح و دقیق کمک خواهیم کرد.
بیایید شیرجه برویم
آیا آدرس ایمیل میتواند خط تیره داشته باشد؟
پاسخ کوتاه این است که بله، میتوانید از خط تیره در آدرسهای ایمیل خود استفاده کنید.
فرض کنید میخواهید یک آدرس ایمیل برای شرکت خود با عنوان «شرکت نمونه» ایجاد کنید. میتوانید ایمیلی با یک خط تیره در داخل «شرکت نمونه» و «شرکت» ایجاد کنید، یعنی
اما، استثنائاتی وجود دارد که باید از آنها مطلع باشید. به عنوان مثال، همه ارائه دهندگان خدمات ایمیل استفاده از خط تیره در ایمیلها را نمیپذیرند. جیمیل این اجازه را میدهد، اما سایر سرویسها ممکن است این اجازه را ندهند. دلیل این امر این است که کاراکترهای خاص در آدرسهای ایمیل میتوانند باعث مشکلات سازگاری شوند. برخی از ESPها فقط برای به حداقل رساندن خطر خطا، کاراکترهای خاص را مجاز نمیدانند. به همین دلیل است که قبل از ایجاد آدرس ایمیل، بررسی آن با ارائه دهنده خدمات شما بسیار مهم است.
چه زمانی یک آدرس ایمیل میتواند خط تیره داشته باشد؟
بیایید در مورد مواردی صحبت کنیم که میتوانید از خط تیره یا خط فاصله در آدرسهای ایمیل خود استفاده کنید.
وسط نام کاربری
همانطور که قبلاً ذکر شد، میتوانید از خط تیره برای جدا کردن کلمات یا عبارات نام کاربری خود استفاده کنید. برای مثال، [ایمیل محافظت شده] اشکالی ندارد. با این حال، اگر بخواهید از سه کلمه در نام کاربری خود استفاده کنید تا متن بیشتری به آن اضافه کنید، چه؟ در این صورت، میتوانید بدون مشکل از دو خط تیره استفاده کنید. به عنوان مثال، [ایمیل محافظت شده] هم خوب است.
در میانه دامنه
همچنین میتوانید یک علامت خط تیره/خط تیره/منها در وسط نام دامنه خود اضافه کنید. برای انجام این کار، باید نام دامنه دقیق را از قبل خریداری کنید. به عنوان مثال، برای ایجاد یک آدرس ایمیل "[ایمیل محافظت شده]شما باید دامنهی «x-yz.com» را خریداری کنید.
چه زمانی یک آدرس ایمیل میتواند خط تیره نداشته باشد؟
بیایید در مورد موقعیتهایی صحبت کنیم که نمیتوانید (یا نباید) از خط تیره در آدرس ایمیل استفاده کنید.
به عنوان حرف اول (دامنه و نام کاربری)
بیشتر ارائه دهندگان خدمات ایمیل به شما اجازه نمیدهند در ابتدای موارد زیر خط تیره اضافه کنید:
-
نام کاربری
-
بخش دامنه
مثال:
استفاده از خط تیره در ابتدا، آدرس ایمیل شما را نامعتبر میکند.
به عنوان آخرین حرف (دامنه و نام کاربری)
به همین ترتیب، نمیتوانید بعد از نام کاربری و دامنه، خط تیره یا خط فاصله اضافه کنید. آدرسهای ایمیل شما نباید به این شکل باشند:
در پایان، از اضافه کردن خط تیره خودداری کنید:
-
قبل و بعد از نام کاربری
-
قسمت قبل و بعد دامنه
درباره سینتکس ایمیل
ایجاد یک آدرس ایمیل، به خصوص با سرویسی مانند Gmail، بسیار آسان و شهودی است. سپس میتوانید با استفاده از یک ایمیل واحد، در چندین سرویس و پلتفرم ثبت نام کنید. با این حال، بازاریابان ایمیل باید آدرسهای ایمیل حرفهای ایجاد کنند تا متمایز باشند. به علاوه، آنها باید نحو یک آدرس ایمیل معمولی را درک کنند.
این کار برای اطمینان از این است که در فهرست ایمیلهای خوب همه فیلترهای اسپم قرار بگیرید. در غیر این صورت، ایمیلهای شما ممکن است به پوشه هرزنامه یا اسپم مخاطبانتان بروند.
یک آدرس ایمیل معمولی از دو بخش تشکیل شده است:
-
نام کاربری
-
بخش دامنه
بهطورکلی، نام کاربری یک آدرس ایمیل میتواند شامل کلمات، حروف و خط تیره باشد. خط تیرهها، همانطور که قبلاً بحث شد، نباید در ابتدا یا انتها باشند. بخش دامنه یک آدرس ایمیل پس از نماد "@" شروع میشود. این بخش به نام دامنه یا ارائهدهنده خدمات ایمیل شما بستگی دارد. بهطورکلی میتوانید کاراکترهای مختلفی مانند خط فاصله/خط تیره اضافه کنید. نکته مهم این است که در مورد محل قرارگیری این کاراکترها دقت کنید.
اعتبار آدرس خود را بررسی کنید
پس از ایجاد آدرس ایمیل جدید خود، حتماً بررسی کنید که آیا صحیح است یا خیر. یک راه مؤثر برای انجام این کار، ارسال ایمیل به خودتان است. ببینید آیا در صندوق ورودی شما قرار میگیرد یا خیر. اگر پیام برگشتی یا هر خطای دیگری دریافت کردید، باید یک ایمیل دیگر ایجاد کنید.
نحوه ایجاد آدرسهای ایمیل معتبر (بهترین روشها)
آن را ساده نگه دار
سعی کنید آدرس ایمیل خود را تا حد امکان ساده نگه دارید. در قسمت نام کاربری آدرس ایمیل، هر جا که مناسب بود از حروف، اعداد و خط تیره استفاده کنید. ایجاد یک آدرس ایمیل ساده به شما کمک میکند تا از فیلترهای اسپم ایمیل جلوگیری کنید. به علاوه، آدرسهای ایمیل دشوار، برقراری ارتباط و به خاطر سپردن آنها دشوار است.
آن را شفاف کنید
هنگام ارسال ایمیل به هر کسی، این نکته را که آدرس ایمیل شما دارای خط تیره است، به او اطلاع دهید. این کار از خطاهای برگشتی جلوگیری میکند و مطمئن میشوید که ایمیل به صندوق ورودی اصلی شما میرسد.
آن را خوانا نگه دارید
مگر اینکه ضروری باشد، از استفاده از کاراکترهای خاص در آدرس ایمیل خود خودداری کنید. شما میخواهید مطمئن شوید که آدرس ایمیل شما به راحتی خوانده میشود، به خاطر سپرده میشود و تایپ آن آسان است.
پایگاه دانش را بررسی کنید
بیشتر اوقات، ارائه دهندگان خدمات ایمیل، یک سرویس اختصاصی دارند. نرم افزار پایگاه دانش یا بخش سوالات متداول. اگر در استفاده از خط تیره در ایمیل خود با مشکلی مواجه هستید، برای یافتن پاسخ یا راهحلهای بالقوه، پایگاه دانش را بررسی کنید. علاوه بر این، همیشه میتوانید با خدمات مشتری ESP مورد استفاده خود تماس بگیرید. تیم خدمات مشتری ممکن است بتواند راهنماییهای شخصیتری برای کمک به حل مشکل خاص شما ارائه دهد. علاوه بر این، بررسی هرگونه بهروزرسانی یا تغییر در سیاستها یا ویژگیهای سرویس ایمیل نیز میتواند مشکل استفاده از خط تیره را روشن کند.
