در برخی موارد، شما لیستی از کارمندانی دارید که در یک شرکت (با آدرس اینترنتی در example.com) مشغول به کار هستند و نمی‌توانید آدرس ایمیل آنها را در وب‌سایت شرکت پیدا کنید. به عبارت دیگر، کارمندان صفحه خاصی برای خود ندارند یا هیچ صفحه کارمندی در example.com وجود ندارد. در این شرایط، با یک سوال مهم روبرو هستیم: چگونه می‌توانیم لیست کارمندان یک شرکت را به یک پایگاه داده ایمیل معتبر تبدیل کنیم؟

با استفاده از ابزار اعتبارسنجی ایمیل DeBounce، می‌توانید سرنخ (لید) ایجاد کنید و فروش و درآمد خود را افزایش دهید. می‌توانید به راحتی آدرس‌های ایمیل معتبر را از نام‌ها بدست آورید.

برای رسیدن به این هدف، باید چند مرحله ساده را دنبال کنید.

۱. فهرستی از آدرس‌های ایمیل بر اساس نام کارکنان ایجاد کنید

در مرحله اول، نام و نام خانوادگی خود را در یک فایل اکسل در دو ستون جداگانه کپی/پیست کنید. سپس، باید از تمام داده‌هایی که دارید، چند آدرس ایمیل ایجاد کنید. فرض کنید ردیف اول فایل اکسل شما John Doe است. ایمیل شرکتی احتمالی برای چنین کارمندی می‌تواند باشد. [ایمیل محافظت شده] OR [ایمیل محافظت شده] OR [ایمیل محافظت شده]ما باید برای هر کارمند بالقوه، ۳ آدرس ایمیل احتمالی ایجاد کنیم. برای انجام این کار، مراحل زیر را دنبال کنید.

1.1. ایجاد [ایمیل محافظت شده] نمونه ایمیل‌ها

این نوع ایمیل‌ها از نام کامل، یک نقطه و به دنبال آن نام خانوادگی کامل تشکیل شده‌اند. برای ایجاد چنین ترکیبی، این مراحل را دنبال کنید:

1.1.1. با انتخاب سلول در ستون کنار سلولی که حاوی نام خانوادگی (C2) است، شروع کنید:

1.1.2. تابعی که ما فراخوانی می‌کنیم «CONCATENATE» است تا در این امر به ما کمک کند. در این مثال، فرمولی که استفاده خواهیم کرد به صورت زیر است: = الحاق(K2، "."، L2، "@fakecorp.com")مطمئن شوید که آپاستروف و ویرگول را قرار داده‌اید - در غیر این صورت فرمول کار نخواهد کرد. اولین نتیجه به صورت زیر ظاهر می‌شود:

1.1.3. اکنون، استفاده از Fill Handle ساده‌ترین راه برای پر کردن بقیه سلول‌ها بدون نیاز به تایپ مجدد تمام آن اطلاعات است. این Fill Handle در گوشه پایین سمت راست سلول انتخاب شده قرار دارد:

شاید قبلاً هرگز متوجه آن نشده باشید، اما می‌دانم وقتی با آن آشنا شوید، آن را بسیار مفید خواهید یافت. برای استفاده از آن، روی دستگیره‌ی پر کردن (fill handle) حرکت دهید تا مکان‌نما به + تبدیل شود. سپس، تا جایی که می‌خواهید فرمول را در سلول‌های دیگر کپی کنید، کلیک کنید و آن را به پایین بکشید و سپس ماوس را رها کنید. دستگیره‌ی پر کردن باعث می‌شود همه آنها مطابقت داشته باشند، چه ۵ سلول، ۵۰۰ سلول یا ۵۰۰۰ سلول باشد. نتیجه به صورت زیر خواهد بود:

1.2. ایجاد [ایمیل محافظت شده] نمونه ایمیل‌ها

این نوع ایمیل‌ها از حرف اول نام، یک نقطه و در نهایت نام خانوادگی کامل تشکیل شده‌اند. برای ایجاد چنین ترکیبی، این مراحل را دنبال کنید:

1.2.1. با انتخاب سلول D2 شروع کنید. از آنجایی که نام خانوادگی (واقع در سلول B2) را بدون تغییر می‌خواهیم، ​​صرفاً نام خانوادگی را به نتیجه تابع LEFT که حرف اول نام کوچک را به ما می‌دهد، الحاق می‌کنیم.

=LEFT(A2,1)&”.”&B2&”@example.com”

1.2.2. درست مانند مرحله ۱.۱.۳، فرمول ردیف‌های بعدی را در ستون فعلی کپی کنید. نتیجه به صورت زیر خواهد بود:

1.3. ایجاد [ایمیل محافظت شده] نمونه ایمیل‌ها

این ایمیل‌ها درست مانند خروجی مرحله ۱.۲ هستند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که دستورالعمل‌های بخش قبلی را دنبال کنید و از فرمول زیر برای ایجاد آدرس‌های ایمیل استفاده کنید:

=LEFT(A2,1)&B2&”@example.com”

نتیجه این خواهد بود:

پی‌نوشت: برای آشنایی بیشتر با این توابع اکسل، لطفاً این دو مقاله را مطالعه کنید: مقاله 1, مقاله 2.

۲. اعتبارسنجی ایمیل‌های تولید شده

پس از ایجاد ایمیل‌های مرتبط با نام‌ها، باید همه آنها را در فایل‌های .txt قرار دهید. هر ستون ایمیل را در یک فایل .txt جداگانه کپی و پیست کنید تا آنها را با هم قاطی نکنید. به حساب DeBounce خود وارد شوید و لیست‌ها را آپلود کنید. سپس اعتبارسنجی آنها را شروع کنید. پس از اتمام اعتبارسنجی، باید نتایج را تجزیه و تحلیل کنید و انواع ایمیل مناسب را انتخاب کنید. از آنجایی که در مرحله اول از اعتبار ایمیل‌های خود مطمئن نیستید، توصیه می‌شود فقط نوع Deliverable را انتخاب کنید و انواع Accept-all و Unknown را انتخاب نکنید. این بهترین روش برای کاهش تعداد پرش‌ها است.

  • انواع ایمیل برای انتخاب: قابل تحویل.
  • انواع ایمیل‌هایی که نباید انتخاب شوند: همه را بپذیرید، ناشناس، یکبار مصرف، تله‌های اسپم، نحو.

اگر دو یا چند کارمند با نام خانوادگی یکسان و حرف اول نام یکسان داشته باشید، این روش آدرس‌های ایمیل منحصر به فردی برای این افراد ایجاد نمی‌کند. می‌توان فرمول بسیار پیچیده‌تری برای تشخیص چنین مواردی ایجاد کرد و به هر مورد تکراری یک شماره منحصر به فرد اختصاص داد (مثلاً jsmith1، jsmith2 و غیره...)، اما برای این آموزش، یک رویکرد ساده‌تر اعمال قالب‌بندی شرطی / مقادیر تکراری... برای علامت‌گذاری هر آدرس ایمیلی است که بیش از یک بار در ستون آدرس ایمیل ظاهر می‌شود. خبر خوب این است که DeBounce به طور پیش‌فرض آدرس‌های ایمیل تکراری را حذف می‌کند. بنابراین، لازم نیست نگران این موضوع باشید.

همین. شما یک لیست کامل از آدرس‌های ایمیل معتبر برای شرکت دارید. می‌توانید ایمیل‌های معتبر را به فایل‌های اصلی خود اضافه کنید و نام‌ها و ایمیل‌ها را با هم ترکیب کنید تا بتوانید ایمیل‌های شخصی‌سازی‌شده‌تری برای گیرندگان ارسال کنید.